Assistenz (m/w/d) mit den Schwerpunkten Forum-Management und Organisation

Das Oskar von Miller Forum ist eine internationale und interdisziplinäre Bildungseinrichtung der bayerischen Bauwirtschaft für Studierende, Bautechniker:innen, Meisterschüler:innen und Gastwissenschaftler:innen.

Assistenz (m/w/d) mit den Schwerpunkten Forum-Management und Organisation

Für das Oskar von Miller Forum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins per E-Mail an:

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung des Direktors bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Ansprechperson für Gäste, Partner:innen und Besucher:innen
• Koordination und Begleitung von externen Veranstaltungen
• Unterstützung von Bewerbungsprozessen sowie der internen Stipendium-Programme
• Mitwirkung bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen
• Verwaltung von Rechnungen, Verträgen und administrativen Vorgängen im Forum
• Koordination externer Dienstleister und Unterstützung des laufenden Hausbetriebs
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Abläufen und Angeboten

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Tourismus, Kommunikation oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Office-Management, Hospitality oder Veranstaltungsorganisation
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit jungen Menschen und Interesse an der Bau- und Bildungsbranche
• Interkulturelle Kompetenz
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das erwartet Sie:

• Ein vielseitiges Arbeitsumfeld in einer renommierten Bildungseinrichtung der bayerischen Bauwirtschaft
• Zusammenarbeit mit Studierenden der TUM, der Hochschule München und der Fachschule für Bautechnik München
• Modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Festanstellung in Vollzeit mit leistungsgerechter Vergütung
• 13. Monatsgehalt und Fahrtkostenzuschuss (MVV)

Stiftung Bayerisches Baugewerbe