Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer des Büros der Präsidentin in Teilzeit (30 Wochenstunden)

Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Mehr als 1.300 Studierende lernen hier in über 100 Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und wissenschaftlichem Profil. Etwa 500 international renommierte Lehrende und zahlreiche erfolgreiche Alumni tragen zur weltweiten Strahlkraft der Hochschule bei. Mit bis zu 900 Veranstaltungen jährlich bereichert die HMTM das kulturelle Leben Münchens.

Profil

• Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Büros der Präsidentin der Hochschule.
• Eine strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Offenheit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten in einem dynamischen Tagesablauf sowie eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Eine proaktive Haltung und Hands-on-Mentalität
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Sicheren Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
• Hohe Sensibilität für ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz

Aufgaben

• Unterstützung der Präsidentin und ihres Stellvertreters, des Vizepräsidenten für Studium und Lehre in Zusammenarbeit mit deren persönlicher Referentin
• Koordination und Organisation von internen und externen Terminen
• Bearbeitung und Aufbereitung telefonischer und schriftlicher Anfragen für die Präsidentin und den Vizepräsidenten
• Empfang und Betreuung von Gästen der Präsidentin
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Berufungsverfahren und Protokollbegleitung von Gremiensitzungen
• Vor- und Nachbereitung sowie Archivierung von Dokumenten

Wir bieten

• Ihr Arbeitsplatz befindet sich an einem der fünf Standorte der Hochschule in der Kulturmetropole München. Die unbefristete Teilzeitstelle (30 Wochenstunden) richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Nähere Informationen zum Gehalt finden Sie hier . In der Nähe des Campus Arcisstraße sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer kreativen Hochschulatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr, Jobbike
• Zugang zu einem vielfältigen künstlerischen Veranstaltungsprogramm der HMTM
• Zugang zu vergünstigten Speiseangeboten in der Hochschulkantine und umliegenden Mensen
• Nutzung des Sportangebots der Zentralen Hochschulsportanlage (ZHS) München
• Betreuungseinrichtungen für Kinder (sechs Monate bis drei Jahre) nahe des Campus Arcisstraße

Wir freuen uns auf alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an bewerbung@hmtm.de . HOCHSCHULE FÜR MUSIK UND THEATER MÜNCHEN Arcisstraße 12 80333 München Www.hmtm.de

Hochschule für Musik und Theater München