Assistenz des Generalsekretärs / Vorstandes (m/w/d) In Teilzeit (bis 19,5 Wochenstunden)

Vorab zur Kenntnisname und Freigabe an GS: Vorab Kenntnisnahme und Freigabe GS

Vorab Kenntnisnahme und Freigabe GLB:

Assistenz des Generalsekretärs / Vorstandes (m/w/d) In Teilzeit (bis 19,5 Wochenstunden) Aufgaben:

• Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung; Rechnungskontrolle, Reisekostenabrechnung
• Datenbankpflege
• Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern, in deutscher und

englischer Sprache
• Erstellen von Präsentationen
• Redigieren von Texten (auch inhaltliche Kontrolle)
• Vor- und Nachbereitung von Gesprächsrunden, Veranstaltungen und Terminen
• Betreuung von Besuchern und Delegationen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und politischen Analysen
• Erarbeitung von Vorlagen zu stiftungsrelevanten Fragestellungen
• Vertretung innerhalb des Büros

Anforderungen:

• Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Relevante Berufserfahrung gewünscht
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse
• Souveräne Beherrschung der klassischen MS-Office-Tools
• Teamfähigkeit, ausgeprägtes kommunikatives und organisatorisches Geschick, selbstständige

Arbeitsweise
• Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein, sehr gute Umgangsformen
• Sehr gute Allgemeinbildung und politisches Interesse
• Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD (E 8), betrieblicher Altersversorgung und Gleitzeit sowie Flexibles Arbeiten (Home-Office) nach einer angemessenen Einarbeitungszeit. 30 Tage Urlaub (5- Tage Woche) sowie zusätzlich Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) frei. Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an Herrn Generalsekretär Dr. Josef Widmann, (089/1258-220) oder Frau Tuntzinger, Personal Inland (089/1258-228). Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 02.01.2026 über unsere Homepage: https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198 Hanns-Seidel-Stiftung e.V. Personal Inland, Lazarettstraße 33, 80636 München E-Mail: Personal-Inland@hss.de

Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V., eine international tätige Institution der politischen Bildung, des politischen Dialogs, der Entwicklungszusammenarbeit und der Politikberatung, sucht für die Zent- rale in München zum nächstmöglichen Termin, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren, eine