Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) oder
• Eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
• Du bringst insbesondere mit
• Kenntnisse der einschlägigen EDV-Programme (u.a. OK.PWS, AIDA PWS, Cipkom, Microsoft Office Produkte)
• Besonderes Organisationstalent
• Koordiniertes und planvolles Arbeiten
• Selbstständiges, eigenverantwortliches, kosten- und bürgerorientiertes Arbeiten auch bei Zeit- und Termindruck
• Teamfähigkeit
• Klare und gewandte Ausdrucksfähigkeit in mündlicher und schriftlicher Form
• Freude am Umgang mit Menschen
• Von Vorteil sind
• Kenntnisse im Dokumentenmanagement idealerweise mit Kenntnissen des Anwenderprogrammes Regisafe

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitenden Beamtin und deren Stellvertretung
• Vertretung der Assistenz des Bürgermeisters
• Organisation von Meetings, Terminen und Koordination von Projekten und Zeitplänen
• Anordnungen von Rechnungen

Wir bieten

• Werde Teil unseres Teams.
• Die Gemeinde Feldkirchen-Westerham ist Arbeitgeber von rund 200 Beschäftigten und Auszubildenden.
• Wir bieten Leistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst + zahlreiche freiwillige Leistungen (im Detail zu entnehmen bei »Wir bieten«), einen interessanten, anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz und ein gutes Arbeitsklima mit verschiedenen Gemeinschaftsveranstaltungen. Wir sind ein moderner und familienfreundlicher Arbeitgeber, weshalb sich Familie und Beruf jederzeit gut vereinbaren lassen.
• Eingruppierung und Leistungen nach dem TVöD
• Großraumzulage München i. H. v. 202,50 EUR + 50,00 EUR Kinderbeitrag pro Kind (Teilzeitkräfte
• Anteilig); aktuell befristet bis zum 31.12.2028
• Vermögenswirksame Leistungen i. H. v. 40,00 EUR (Teilzeitkräfte anteilig)
• Jahressonderzahlung
• Leistungsorientierte Bezahlung (LoB)
• Arbeitgeberbezuschusste Entgeltumwandlung
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
• Einen modernen digitalen Arbeitsplatz mit Homeofficemöglichkeit
• Gleitende Arbeits- und Rahmenzeiten
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• 24.12. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein konjunkturunabhängiges Beschäftigungsverhältnis
• JobRad (Bikeleasing)
• Bildschirmbrille
• Unterstützung bei der Wohnungssuche, sofern erwünscht
• Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt

Gemeinde Feldkirchen-Westerham Personalstelle Ollinger Str. 10 83620 Feldkirchen-Westerham Du hast Fragen Fachliche Fragen Ines Bertozzi Tel.: 08063/9703-100 E-Mail: ines.bertozzi@feldkirchen-westerham.de Fragen zur Bewerbung und Personalrecht Johanna Reitmeyer und Helena Boger Tel.: 08063/9703-102 und -123 E-Mail: bewerbung@feldkirchen-westerham.de Online-Bewerbung

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