Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - Tagesklinik Nymphenburg

Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten.
Wir sind KIRINUS – eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in dritter Generation mit einer klaren Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten. Mit rund 900 Mitarbeitenden denken wir Gesundheit weiter und bieten individuelle Gesundheitslösungen in Allgemeinmedizin, Dermatologie, Neurologie, Orthopädie, Pädiatrie und Psychosomatik.

Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - Tagesklinik Nymphenburg

• Voll/Teilzeit
• Publiziert: 05.05.2026

• KIRINUS Health
• München, KIRINUS Tagesklinik Nymphenburg

Ihre Aufgaben

• Sekretariat: Sie sind zentrale Ansprechperson und organisieren eigenverantwortlich das Klinikdirektorensekretariat sowie alle relevanten Schnittstellen
• Entlassmanagement & MD-Anfragen: Sie übernehmen den Schriftwechsel, insbesondere die Formatierung von Entlassberichten, die Anforderung von Unterlagen sowie die Koordination und Bearbeitung von MD-Prüfanfragen
• Terminmanagement: Sie planen und koordinieren interne sowie externe Termine, organisieren Fortbildungen, Einweiserveranstaltungen und Sitzungen
• Qualitätsmanagement: Sie verantworten das abteilungsinterne Qualitätsmanagement und erstellen u. a. Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen und Qualitätsreports
• Projektmanagement: Sie übernehmen schrittweise eigene Projekte, z. B. die Weiterentwicklung unserer KIRINUS Schule für Kranke
• Marketing-Schnittstelle: Sie arbeiten eng mit dem Marketing zusammen und fungieren als Schnittstelle zur Pflege und Weiterentwicklung unserer Print- und digitalen Medien (z. B. Website)
• Sie vertreten die kaufmännische Assistenz im Bereich Facility Management bei Abwesenheit

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich
• Alternativ: QuereinsteigerInnen aus medizinischen oder therapeutischen Berufen mit Verwaltungserfahrung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Klinikumfeld
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Empathisches, serviceorientiertes Auftreten zeichnet Sie aus
• Sicherer Umgang mit MS Officer rundet Ihr Profil ab

Wir bieten

Werden Sie Teil der KIRINUS Familie!
Profitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und interdisziplinärem Austausch in einer besonders wertschätzenden Atmosphäre.

• Eine kollegiale, von gegenseitiger Wertschätzung geprägte und auf das Patientenwohl ausgerichtete Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team
• Attraktive, geregelte Arbeitszeiten im tagesklinischen Setting
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Mitarbeiterförderung durch Fort- und Weiterbildung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (auf Vollzeitbasis)
• Einen modernen Arbeitsplatz mit bester technischer Ausstattung, helle und großzügige Räumlichkeiten in schöner Lage mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
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KIRINUS Tagesklinik Nymphenburg
Romanstraße 107
80639 München

• Dr. med. Dr. med. univ. Tabea Helga Bauman