Assistent:in Empfang und Büroorganisation / Front Office Manager:in

Wir, die Allguth GmbH, stellen als erfolgreiches mittelständisches Unternehmen aus der Region München seit Jahrzehnten unsere Innovationskraft unter Beweis und gestalten die »New-Mobility« aktiv mit. Wir agieren immer am Puls der Zeit und setzen im Großraum München an über 30 modernen Servicestationen mit unseren Shops, Café-Bistros, Getränkemärkten, Tankstellen und umweltschonender Autowäsche gerne neue Maßstäbe. Von kununu sind wir 2025 zum vierten Mal in Folge als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet worden.

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, eine Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann oder eine vergleichbare Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung
• Die zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, regelmäßig die Empfangstätigkeit ab nachmittags bis ca. 18:00 Uhr, freitags bis 17:00 Uhr sowie bei Abwesenheiten der Empfangskollegin ab 8:00 Uhr zu übernehmen
• Teil Ihrer gewinnenden Persönlichkeit sind eine freundliche und professionelle Ausstrahlung, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und Diskretion
• Sie sind ein:e echte:r Teamplayer:in und begegnen kleineren und größeren Herausforderungen mit einem Lächeln
• Die gängigen PC-Anwendungen (MS-Office) beherrschen Sie sicher

Aufgaben

• Gemeinsam mit Ihrer Empfangskollegin haben Sie als »Visitenkarte« unseres Hauses in dieser Position intensiven Kontakt zu Kund:innen und Geschäftspartner:innen, sowohl über die Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen als auch im Besucherempfang
• Im Team wickeln Sie die Ein- und Ausgangspost ab, bestellen Büromaterialien, organisieren und unterstützen das Allguth-Team bedarfsweise durch die Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben
• Für Ihre Kolleginnen und Kollegen sind Sie eine wichtige Kommunikationsschnittstelle und gerne Ansprechpartner:in
• Bei entsprechender Qualifikation ist die Übernahme von Assistenztätigkeiten für die drei Geschäftsführer möglich und wünschenswert

Wir bieten

• Eine attraktive Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein Höchstmaß an Abwechslung und Vielfalt mit Spielraum für aktive Mitgestaltung und Eigensteuerung Ihrer Aufgaben
• Individuelle Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
• Gelebten Teamspirit in einem positiven, familiären, wertschätzenden Miteinander auf Augenhöhe, gestärkt durch regelmäßige Teamevents
• Ein modernes, lichtes, großzügiges Bürogebäude mit hohem Wohlfühlfaktor und hervorragender Ausstattung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreich wirtschaftenden Unternehmen, das durch Unternehmergeist, flache Hierarchien, Entscheidungs- und Umsetzungsfreude punktet

Möchten Sie vorab Fragen klären? Dann stellen Sie uns diese gerne telefonisch unter 089-710520 oder via Instagram DM an @allguth.zentrale .

ALLGUTH GmbH