Assistent:in Empfang & Büroorganisation / Front Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Sie suchen einen abwechslungsreichen Job mit Spaß, Verantwortung, Gestaltungs-spielraum und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten? Das Umfeld eines agilen regionalen Mittelständlers begeistert Sie? Dann haben wir ein Match!

Wir, die ALLGUTH GmbH, stellen als erfolgreiches mittelständisches Unternehmen aus der Region München seit Jahrzehnten unsere Innovationskraft unter Beweis und gestalten die „New-Mobility“ aktiv mit. Wir agieren immer am Puls der Zeit und setzen im Großraum München an über 30 modernen Servicestationen mit unseren Shops, CAFÉ-BISTROs, Getränkemärkten, Tankstellen und umweltschonender Autowäsche gerne neue Maßstäbe.

Von kununu sind wir 2025 zum vierten Mal in Folge als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet worden. Zur Erweiterung unseres Teams mit ca. 40 Kolleg:innen in unserer hochmodernen Unternehmenszentrale in Gräfelfing bei München suchen wir schnellstmöglich eine:n

Assistent:in Empfang & Büroorganisation / Front Office Manager:in (m/w/d)

in Teilzeit oder Vollzeit

Das bringt die Position mit sich

Gemeinsam mit Ihrer Empfangskollegin haben Sie als „Visitenkarte“ unseres Hauses in dieser Position intensiven Kontakt zu Kund:innen und Geschäftspartner:innen, sowohl über die Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen als auch im Besucherempfang

Im Team wickeln Sie die Ein- und Ausgangspost ab, bestellen Büromaterialien, organisieren und unterstützen unsere Geschäftsführung durch die Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben

Für Ihre Kolleginnen und Kollegen sind Sie eine wichtige Kommunikationsschnittstelle und gerne Ansprechpartner:in

Bei entsprechender Qualifikation ist die Übernahme von Assistenztätigkeiten für die beiden Geschäftsführer möglich und wünschenswert

Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, eine Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann oder eine vergleichbare Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung

Die zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, regelmäßig die Empfangstätigkeit ab nachmittags bis ca.18:00 Uhr, freitags bis 17:00 Uhr sowie bei Abwesenheiten der Empfangskollegin bereits ab 8:00 Uhr zu übernehmen

Teil Ihrer gewinnenden Persönlichkeit sind eine freundliche und professionelle Ausstrahlung, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und Diskretion

Sie sind ein:e echte:r Teamplayer:in und begegnen kleineren und größeren Herausforderungen mit einem Lächeln

Die gängigen PC-Anwendungen (MS-Office) beherrschen Sie sicher

Das bieten wir Ihnen

Eine attraktive Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten

Ein Höchstmaß an Abwechslung und Vielfalt mit Spielraum für aktive Mitgestaltung und Eigensteuerung Ihrer Aufgaben

Individuelle Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung

Gelebten Teamspirit in einem positiven, familiären, wertschätzenden Miteinander auf Augenhöhe, gestärkt durch regelmäßige Teamevents

Ein modernes, lichtes, großzügiges Bürogebäude mit hohem Wohlfühlfaktor und hervorragender Ausstattung

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreich wirtschaftenden Unternehmen, das durch Unternehmergeist, flache Hierarchien, Entscheidungs- und Umsetzungsfreude punktet

Sie würden uns am liebsten gleich kennenlernen? Wir Sie auch!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an ALLGUTH GmbH, Sarah Nasner, Würmtalstraße 35, 82166 Gräfelfing bei München, bewerbung@allguth.de. Bitte geben Sie dabei Ihren möglichen Starttermin und Ihren Gehaltswunsch an.

Möchten Sie vorab Fragen klären? Dann stellen Sie uns diese gerne telefonisch unter 089-710520 oder per Instagram DM @allguth.zentrale.

Wir freuen uns auf Sie!

*Die kununu-Auszeichnung unserer ALLGUTH GmbH zur „Top Company 2025“ finden Sie unter https://www.kununu.com/de/allguth2.

Es gelten unsere Datenschutzhinweise gemäß https://www.allguth.de/datenschutz/#bewerber.

Ansprechpartner für Bewerbung:
Frau Sarah Nasner



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