Assistent*in der Künstlerischen Geschäftsführung
Seit 2022 befindet sich das Haus der Kunst in einem Transformationsprozess. Wir zeichnen neue
Linien in einer Kunstgeschichte, die noch nicht erzählt wurden und die den bisherigen Kanon in
Frage stellen und verändern. Das Programm setzt den Weg der Vernetzung und Verflechtung trans-
disziplinärer Ansätze und transnationaler Perspektiven mit dem Fokus auf Digitalisierung fort. Die
klassische Art der Ausstellungsgestaltung wird in Frage gestellt und ein neues Verständnis des
Formats entwickelt. Projekte werden körperbezogen, immersiv und interaktiv vor Ort produziert.
Die Mission des Haus der Kunst ist es, einen generationsübergreifenden Ort des Austauschs und
der Begegnung zu schaffen, an dem sich jede*r als Teil der Community verstehen kann. Unter dem
Motto „Haus der Kunst ist wo die Zukunft passiert“ befindet sich die Institution am Puls der Zeit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro der Geschäftsführung eine*n
Assistent*in des künstlerischen Geschäftsführers (w/m/d)
in Teilzeit (75%, 30 Stunden).
Im Büro der Geschäftsführung laufen viele Fäden zusammen. Hier werden Inhalte koordiniert, Ent- scheidungen vorbereitet und der Austausch mit den einzelnen Abteilungen des Hauses geführt. Zur Unterstützung dieses Bereichs, suchen wir für den künstlerischen Geschäftsführer eine verlässli- che und engagierte Persönlichkeit, die sich mit der Vision des Haus der Kunst identifiziert und mit organisatorischem Geschick, Genauigkeit und hoher Serviceorientierung die täglichen Abläufe be- gleitet. Gemeinsam mit ihrer zukünftigen langjährigen Kollegin und Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführerin sorgen Sie für einen reibungslosen Büroalltag.
Ihre Aufgaben – gestalten, mitwirken, teilhaben:
• Allgemeine Büroorganisation unter dem Aspekt der digitalen Ablage der Geschäftsabläufe
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, für Geschäftsführer*innen, Gäste und Künst-
ler*innen
• Interne Schnittstelle in andere Abteilungen und zu externen Partner*innen
• Selbstständiges Verfassen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Planung und Organisation von internen Meetings, Fortbildungen und Besprechungsräumen
• Unterstützung bei externen Veranstaltungen; u.a. Events, Pressekonferenzen oder Eröff-
nungen
• Mitarbeit bei kuratorischen und kaufmännischen Projekten der Geschäftsführer*innen im
Hinblick auf die Transformation des Hauses
• Eigenverantwortliche Übernahme von Einzelprojekten
Haus der Kunst München Prinzregentenstraße 1, 80538 München hausderkunst.de bewerbung@hausderkunst.de
Anforderungen – das bringen Sie mit:
• Abgeschlossene einschlägige Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen
• Vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung in administrativer und organisatorischer Funk-
tion
• Strukturierte, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude am selbstständigen und lösungsorientiertem Arbeiten
• Teamfähigkeit und überdurchschnittliches Engagement
• Zuverlässigkeit und Diskretion vorausgesetzt sowie professionelles Auftreten
• Exzellente Deutschkenntnisse und gute englische Kenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
• Interesse an zeitgenössischer Kunst und an dem Programm des Haus der Kunst
Wir bieten Ihnen:
• Eine abwechslungsreiche Position in einer der renommiertesten Kunstinstitutionen Europas
• Gehalt bis zu TV-L 9 entsprechend der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen
• Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet; Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist
angestrebt
• 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich am 24. und 31.12. arbeitsfrei
• Ein kreatives und internationales Arbeitsumfeld mit einer offenen Kommunikationskultur
• Eine Tätigkeit in einem dynamischen und unterstützenden Team
• Einen attraktiven und inspirierenden Arbeitsplatz im Herzen Münchens am Englischen Garten
Das Haus der Kunst und sein Programm sind von Diversität geprägt. Daher berücksichtigen wir alle
Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Ori-
entierung oder geschlechtlicher Identität. Bewerbungen von Menschen mit persönlicher oder fami-
liärer Migrationsgeschichte, insbesondere von People of Colour, sind ausdrücklich erwünscht.
Wir präferieren Bewerbungen ohne Bild.
Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die es gewohnt ist, abteilungsübergreifend zu
arbeiten und uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Einrichtung unterstützen
möchte.
Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben,
Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise) senden Sie bitte unter dem Stichwort HDK-
2026-04 bis zum 26.03.2026 in elektronischer Form (eine PDF-Datei) an:
Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigen können.
Für Fragen steht Ihnen Iris Ludwig, im Büro der Geschäftsführung gerne zur Verfügung
(Tel.: 089/211 27-172).
Stiftung Haus der Kunst München, gemeinnützige Betriebsgesellschaft mbH
Personalabteilung, Prinzregentenstraße 1, 80538 München
mailto:bewerbung@hausderkunst.deHaus der Kunst München Prinzregentenstraße 1, 80538 München hausderkunst.de bewerbung@hausderkunst.de
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