3. Vorzimmerkraft (m/w/d)

Profil

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder Büromanagement oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, wünschenswert im öffentlichen Dienst,
• Gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (u. a. Word, Excel, PowerPoint),
• Großes Kommunikations- und Organisationsgeschick,
• Selbstständige, strukturierte und gründliche Arbeitsweise,
• Teamfähigkeit,
• Gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten,
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit,
• Zeitliche Flexibilität sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Überstunden,
• Erfahrungen im Vorzimmerdienst bzw. als Vorzimmerkraft (m/w/d) ggf. in einem Ministerium sind von Vorteil.
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf [z. B. Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)] oder
• Nachweis einer mehrjährigen Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder
• Abgeschlossene Fortbildung zur Geprüften Sekretariatsfachkauffrau/zum Geprüften Sekretariatsfachkaufmann (m/w/d) bzw. zur Geprüften Sekretärin/zum Geprüften Sekretär (m/w/d).

Aufgaben

• Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben, Schreib- und Zusammenhangsarbeiten (Vermerke, Briefe, Serienbriefe usw.) in einer Vertrauensposition in Präsenz ,
• Mitarbeit bei der Erledigung von persönlichen Aufträgen mit wechselnden Sachverhalten,
• Professionelle Kommunikation,
• Telefonvermittlung,
• Besucherempfang,
• Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung),
• Organisation von Dienstreisen,
• Administrative Tätigkeiten,
• Vor- und Aufbereitung von Unterlagen für Termine und Besprechungen.

Wir bieten

Daneben wird eine Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Landesbehörde (»Ministerialzulage«) sowie ggf. die ergänzende Leistung (»München-/Ballungsraumzulage«) geleistet. Außerdem besteht eine Zusatzversorgung zum Aufbau einer späteren »Betriebsrente«.

Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir begrüßen deshalb die Bewerbungen von Frauen und Männern gleichermaßen. Auf die Möglichkeit der Beteiligung des Gleichstellungsbeauftragten des Ministeriums wird hingewiesen. Die Stelle ist außerdem für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bayer. Staatsministerium Für Umwelt und Verbraucherschutz (StMUV) Referat 11 - Personalmanagement Postfach 81 01 40 81901 München Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Herr Kleinwegen (Referat 11 - Personalmanagement) unter der Rufnummer 089 9214-3470 zur Verfügung.

Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz