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<p>Das Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.&nbsp;V. (<a href="https://www.fhi.mpg.de/de" target="_blank">www.fhi.mpg.de</a>) gehört zu den international renommiertesten Forschungs­instituten. Mehr als 400 Beschäftigte in 5&nbsp;wissenschaftlichen Abteilungen betreiben und ermöglichen auf historischem Gelände in Berlin‑Dahlem Spitzenforschung, die weltweit einzigartig ist.</p> <p>Das FHI sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n</p> <h2>Direktions­assistenz (m/w/d)</h2>   <p>Die Stelle ist befristet für 1&nbsp;Jahr und mit 39&nbsp;Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet. Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der personen- und tätigkeits­bezogenen tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe E&nbsp;9a TVöD.</p><h3>Ihre Aufgaben</h3><ul><li>Terminkoordination und ‑verwaltung für die Geschäfts­führung</li><li>Reisemanagement: Planung, Buchung sowie Vorbereitung zur Abrechnung nach BRKG</li><li>Internationale Korrespondenz und Telefonate in deutscher und englischer Sprache</li><li>Veranstaltungsorganisation (Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung)</li><li>Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben</li><li>Unterstützung bei der Betreuung von Gastwissenschaftler*innen</li></ul><h3>Ihr Profil</h3><ul><li>abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf (Kaufmann*frau für Büromanagement [m/w/d], Sekretär*in [m/w/d], Fremdsprachen­korrespondent*in [m/w/d], Hotelfachmann*frau [m/w/d]) oder mit vergleichbaren Kenntnissen und Erfahrungen</li><li>Idealerweise Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich</li><li>Sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Sichere Beherrschung der gängigen Office-Software (Microsoft Word, Excel, PowerPoint)</li><li>Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit sowie zum systematischen Arbeiten</li><li>Spaß an der Arbeit in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld</li><li>Teamfähigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz, Flexibilität, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit</li></ul><h3>Wir bieten</h3><ul><li>ein attraktives, vielfältiges Arbeitsumfeld sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie einen wichtigen Beitrag zur internationalen Forschung leisten</li><li>moderne und überwiegend elektronische Arbeitsabläufe</li><li>attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL), pünktliche Gehaltszahlungen und 30 Tage Urlaub</li><li>die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz und einen Familienservice zur Unterstützung für Eltern und Angehörige bei Betreuung und Pflege</li><li>Zuschuss zum Jobticket</li><li>sehr gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr, Fahrradstellplätze, Ladestationen für e-Autos, gute Parkmöglichkeiten</li><li>attraktive und individuelle Weiterbildungs­möglichkeiten z.&nbsp;B. über die Planck Academy</li><li>ein nettes Team, das sich auf Sie freut</li></ul> <p>Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind, Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Weiterhin hat sich die Max-Planck-Gesellschaft zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.</p><h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3><p>Dann bewerben Sie sich bitte bis zum <strong>05.10.2025 </strong>über unser&nbsp;<a href="https://jobs.fhi.mpg.de/de/jobposting/981ef6791e01ad7929d1ffa11796f79c847dfd490/apply?ref=homepage" target="_blank">Bewerbungsportal</a>.</p><p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</p><p>Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft<br>Faradayweg 4&nbsp;– 6<br>14195 Berlin</p><p><a href="https://www.fhi.mpg.de/de" target="_blank">www.fhi.mpg.de</a></p>

Direktionsassistenz (m/w/d)

Wir sind eine etablierte, international tätige Patent- und Rechtsanwaltskanzlei in München, Bogenhausen. Seit 1882 begleiten wir unsere Mandanten auf allen Gebieten des gewerblichen Rechtsschutzes.<h2>Profil</h2><ul> <li> Als Teamassistenz bereitet es Ihnen Freude, im Team zu arbeiten und sich mit Kolleginnen und Kollegen auszutauschen. Da wir vorranging mit elektronischen Akten und Abläufen arbeiten, sollte Ihnen digitales Arbeiten liegen und geläufig sein. Für den Umgang mit unseren internationalen Mandanten sollten Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung als Patentanwaltsfachangestellte(r), als Übersetzer(in) oder als Fremdsprachenkorrespondent(in) haben. </li> <li> Wir setzen viel Wert auf schnelle und effiziente Freigabeprozesse ohne Micromanagement, sodass Sie eine eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise mitbringen sollten. </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><p> Sie unterstützen unsere Anwältinnen und Anwälte bei der Bearbeitung von laufenden Vorgängen, erledigen selbstständig anfallende Formal- und Sachbearbeitung sowie Sekretariatsarbeit und führen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten, Kollegen und Ämtern. Hierfür schreiben und übersetzen Sie anspruchsvolle Texte mit juristischem und naturwissenschaftlichem Inhalt nach Diktat.
</p><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Wir sind davon überzeugt, dass der Gesamterfolg der Kanzlei mit der Zufriedenheit des Einzelnen zusammenhängt. Daher bieten wir ein modernes Arbeitsumfeld mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, der Möglichkeit für remotes Arbeiten, voller Unterstützung bei Weiterbildungen, regelmäßigen Teamevents, einem täglich wechselnden Obst- und Süßigkeitenkorb und einer Bezuschussung zu vermögenswirksamen Leistungen. </li> <li> Durch unsere Lage im Herzen von München direkt an der U4 Richard-Strauss-Straße bieten wir eine gute Verkehrsanbindung. Natürlich erwartet Sie bei uns ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. </li> <li> Ihre Einarbeitungszeit wird individuell auf Sie und Ihre bisherige Erfahrung angepasst. Niemand wird bei uns »ins kalte Wasser geworfen«. </li> </ul><br><br><br>Weickmann &amp; Weickmann Patent- und Rechtsanwälte PartmbB<br><br>Weickmann &amp; Weickmann Patent- und Rechtsanwälte PartmbB

2 Jobs als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) in München und Umgebung