Wir suchen Sie als Teamassistenz für den gemeindlichen Bauhof (m/w/d), ab sofort, unbefristet, in Teilzeit mit 25 Wochenstunden/5Tage Woche in Neubiberg

Gemeinde Neubiberg veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die GemeindeNeubiberg mit ihren derzeit etwa 14.000 Einwohnern gliedert sich in dieOrtsteile Unterbiberg und Neubiberg und liegt unmittelbar an der südöstlichenGrenze der bayerischen Landeshauptstadt München. Renommierte Unternehmen undInstitutionen wie die Universität der Bundeswehr München, die Akademie fürTierschutz und die Unternehmenszentrale der Infineon Technologie AG haben sichhier angesiedelt und tragen wesentlich zum Slogan der Kommune bei, der dalautet:

Fortschritt. Miteinander. Leben.



Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:




  • Sie übernehmen die Abwicklung des Telefondienstes (Entgegennahme und schriftliche Dokumentation

    von Beschwerden, Hinweisen und Anfragen).


  • Die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterial, Werkzeugen sowie die benötigte Arbeitskleidung liegt

    ebenfalls in Ihren Händen.


  • Sie verwalten die Urlaubskarten der Mitarbeiter und geben diese in das Zeiterfassungssystem ein.

     

  • Sie überprüfen die Arbeitszeiten und korrigieren diese nach Rücksprache in unserem System.

     

  • Die Lieferschein- und Rechnungskontrolle sowie die Vorbereitung zur Unterschrift ist ein weiterer Bestandteil Ihrer Arbeit.

     

  • Das Ablagemanagement und die Archivierung von Arbeitsaufträgen, Wochenberichten, Lieferscheinen und Rechnungen liegt in Ihrer Verantwortung.

     

  • Sie kümmern sich um den gemeindlichen Fuhrpark, wie zum Beispiel Prüftermine erfassen, Reparaturen und Wartungen in die Listen eintragen, die Kontrolle des Fahrtenbuches sowie die Überprüfung der Führerscheine auf Vollzähligkeit


  • Sie übernehmen das gesamte Spektrum der Datenverwaltung bei allen Bauhof relevanten Themen.

     

  • Eine weitere saisonal abhängige Aufgabe, ist die Erfassung der Winterdienststunden und die Vorbereitung zur Abrechnung.

Voraussetzungen

  • Sie haben eine Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten (VFA-K oder BL I), alternativ als Kauffmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung absolviert.

     

  • Sie können auf Erfahrungen im Bereich Büromanagement – und Organisation zurückgreifen, vorzugsweise haben Sie diese Kenntnisse in einem kommunalen Umfeld erworben.


  • Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Selbstorganisation sowie eine eigenständige

    und strukturierte Arbeitsweise aus.


  • Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse mit den gängigen MS-Office Programmen.

     

  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.

     

  • Sie können sich vorstellen in einem Team von 25 männlichen Kollegen zu arbeiten?

     

     


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen. Bitte senden Sie diese bis zum 7. März 2020 unter dem Kennwort „SG 411_2020_05“ an die oben genannte Adresse. Bitte informieren Sie sich z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Vergütung.

 

Hinweis: Per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen senden wir grundsätzlich nicht zurück, sondern vernichten sie i. d. R. drei Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzkonform. Gerne schicken wir Ihnen Ihre Unterlagen zurück, wenn Sie uns einen adressierten und frankierten Rückumschlag beilegen. Wir empfehlen Ihnen jedoch eine Bewerbung per E-Mail. Reisekosten für ein mögliches Vorstellungsgespräch übernehmen wir nicht.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Rathausplatz 12, 85579 Neubiberg

Arbeitgeber

Gemeinde Neubiberg

Kontakt für Bewerbung

Robert Thonicke

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Gemeinde Neubiberg
Wir suchen Sie als Teamassistenz für den gemeindlichen Bauhof (m/w/d), ab sofort, unbefristet, in Teilzeit mit 25 Wochenstunden/5Tage Woche
Wir benutzen Cookies um die Benutzerfreundlichkeit auf unseren Seiten zu verbessern. Änderst Du die Einstellungen nicht, gehen wir davon aus, dass Du damit einverstanden bist. Hier kannst Du zu den Einstellungen mehr erfahren.