Vorzimmerkraft (m/w/d) für die Amtsleitung, Teamassistenz (m/w/d)

München

Das Bayerische Landesamt für Asyl und Rückführungen ist eine unmittelbar dem Bayerischen Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration nachgeordnete Behörde mit Dienstorten in Ingolstadt/Manching und München. Wir steuern und unterstützen in einem sensiblen Umfeld mit gebündelter Kompetenz bayernweit vor allem Ausreisen und Rückführungen von ausreisepflichtigen ausländischen Staatsangehörigen. Unsere Partner sind zahlreiche Dienststellen des Bundes, der Länder und der Kommunen.

Haben Sie Interesse, an der Lösung einer der zentralen gesellschaftlichen Herausforderungen im Bereich des Flüchtlings- und Ausländerwesens mitzuwirken? Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen, teamorientiert arbeitenden und dynamisch agierenden Behörde.

Dazu suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort München eine


Vorzimmerkraft (m/w/d) für die Amtsleitung,
Teamassistenz (m/w/d)



Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Erledigung der klassischen Vorzimmeraufgaben wie

  • Abwicklung des Besucher- und Parteiverkehrs v.a. für die Amtsleitung des Landesamts
  • Termin- und Reisemanagement für die Amtsleitung des Landesamts
  • Erstellen von schriftlicher Korrespondenz sowie von Listen für die Amtsleitung, Pflege von Kontaktdatenbanken
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen


Erledigung von Sonderaufgaben wie

  • Sachbearbeitende Tätigkeit zur Unterstützung von Projektleitungen
  • Vorbereitung von öffentlichkeitswirksamen Beiträgen des Landesamts
  • Erstellen von Textbeiträgen, Statements und Präsentationen für die Amtsleitung

Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, wie z. B. als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Beschäftigtenlehrgang I, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreicher Abschluss einer vergleichbaren Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
  • Sekretariatserfahrung
  • sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
  • sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
  • sehr freundliches und sicheres Auftreten
  • Organisationsfähigkeit
  • selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • besondere Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Berufserfahrung im öffentlichen Dienst wünschenswert
  • Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert


Unser Angebot:

  • eine Eingruppierung in E 8 TV-L
  • eine unbefristete Anstellung
  • interessante, abwechslungsreiche, vielseitige sowie eigenveranwortliche Tätigkeiten
  • selbständiges Arbeiten in einem leistungsstarken multiprofessionellen Team
  • bedarfsgerechte Fortbildungsmöglichkeiten
  • potenzialorientierte Personalentwicklung
  • Gewährung einer Jahressonderzahlung nach Maßgabe der tarifrechtlichen Vorschriften
  • behördliche Gesundheitsförderung
  • zahlreiche attraktive Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr, vermögenswirksame Leistungen
  • wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis


Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Daher fördern wir aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) und begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Geschlecht, deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.


Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer

11-2022-12 in einer Datei im pdf-Format (max. 5 MB) bis zum 17.05.2022 an


Bewerbungen@lfar.bayern.de


Bei Fragen zum Aufgabenbereich steht Ihnen Frau Arneth unter +49 8450 9000-210 gerne zur Verfügung.


Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schmidt unter +49 8450 9000-115 gerne zur Verfügung.


Bayer. Landesamt für Asyl und Rückführungen
Sachgebiet 11 – Personal
St.-Martin-Straße 72
81541 München



Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung:
https://www.lfar.bayern.de/mam...

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Vorzimmerkraft (m/w/d) für die Amtsleitung, Teamassistenz (m/w/d)

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Bayerisches Landesamt für Asyl und Rückführungen (LfAR)

Bayerisches Landesamt für Asyl und Rückführungen (LfAR)

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort St-Martin-Str. 72, 81541 München

Arbeitgeber

Bayerisches Landesamt für Asyl und Rückführungen (LfAR)

Kontakt für Bewerbung

Frau Schmidt
Sachgebiet 11 - Personal

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Benefits
Bayerisches Landesamt für Asyl und Rückführungen (LfAR)