Vorzimmerkraft (m/w/d) für das Präsidium, Teamassistenz (m/w/d)

München
Regierung von Oberbayern

Das Bayerische Landesamt für Asyl und Rückführungen ist eine unmittelbar dem Bayerischen Staatsministerium des Innern und für Integration nachgeordnete Behörde mit Dienstorten in Ingolstadt/Manching und München. Wir steuern und unterstützen in einem sensiblen Umfeld mit gebündelter Kompetenz bayernweit vor allem Ausreisen und Rückführungen von ausreisepflichtigen ausländischen Staatsangehörigen. Unsere Partner sind zahlreiche Dienststellen des Bundes, der Länder und der Kommunen.

 

Haben Sie Interesse , an der Lösung einer der zentralen gesellschaftlichen Herausforderungen im Bereich des Flüchtlings- und Ausländerwesens mitzuwirken? Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen, teamorientiert arbeitenden und dynamisch agierenden Behörde.

 

Dazu suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort München eine Vorzimmerkraft (m/w/d) für das Präsidium, Teamassistenz (m/w/d).

 


Ihre Aufgabenschwerpunkte: 

- Erledigung der klassischen Vorzimmeraufgaben wie

- Abwicklung des Besucher- und Parteiverkehrs für das Präsidium des Landesamtes

- Terminmanagement für das Präsidium des Landesamtes

- Erstellen von schriftlicher Korrespondenz sowie von Listen oder Präsentationen

- Prüfung und Überwachung von Dienstreisen des Landesamtes

- Sichten und Sortieren des Postein- und -auslaufs sowie Verteilung der Post an die Sachgebiete des Landesamtes sowohl in Papier als auch in digitaler Form

- Pflege von Kontaktdatenbanken

- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Präsidialvorzimmer in Ingolstadt/Manching 



Wir bieten Ihnen:

- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz beim Bayer. Landesamt für Asyl und Rückführungen

- Mitarbeit in einem leistungsstarken Team

- Zahlreiche attraktive Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr, vermögenswirksame Leistungen

- Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen

- Wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis

- die Eingruppierung erfolgt voraussichtlich nach E 6 TV-L. Nähere Infos zur Vergütung finden Sie z.B. unter http://oeffentlicher-dienst.in...



Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer Z2.1-54 (49) in einer Datei im pdf-Format (max. 5 MB) bis zum 03.03.2019 an

 

Bewerbungen@reg-ob.bayern.de

 


Voraussetzungen

- erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, wie z.B. als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Angestelltenlehrgang I, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

- Sekretariatserfahrung

- sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse

- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte

- sehr freundliches und sicheres Auftreten

- Organisationsfähigkeit

- selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

- besondere Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität

- Kommunikations- und Teamfähigkeit

Kontakt für Bewerbung

Herr Christoph Ritzer

Arbeitsort

Hofmannstraße 51, 81379 München

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Hofmannstraße 51, 81379 München