Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) kaufmännische Sachbearbeitung

• Vorbereitung, Prüfung und Kontierung von Lehrauftagsabrechnungen und Stundentafeln

• Erstellung und Koordination von Teilnehmerverträge 

• Erstellung von Teilnehmerbescheinigungen

• Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung, Kontierung sowie Zahlungseingangskontrolle

• Dokumentations-, Nachverfolgungs- und Mahnwesen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter mit kaufmännischem Schwerpunkt o. ä. Berufsausbildung

• Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Weiterbildungsbereich

• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Applikationen

• Selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten

• Kommunikation-, Organisations- u. Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung und Flexibilität

• Hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Anwendersoftware

• Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team

• Flexibles und familienfreundliches Arbeiten

• Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung

• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Zusatzversorgung (Berufsunfähigkeits-, Erwerbsunfähigkeits- sowie Alters- und Hinterbliebenenversorgung) und Beihilfeversicherung (Geburt, Krankheit und Todesfall)

• Vergünstigtes Jobticket

   

Die Vergütung erfolgt entsprechend nachgewiesener Qualifikation nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, Entgeltgruppe 8. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.