Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Prüfungsmanagement
- Beratung und Unterstützung der Studierenden und der Lehrenden der KSH in prüfungsrechtlichen Fragen
- Notenmanagement
- Bearbeitung der Anmeldung und Abgabe von Abschlussarbeiten sowie Hausarbeiten
- Erstellung von Abschlussdokumenten und Ausstellung von Bescheinigungen
- Aktualisierung von Informationsmaterial, Aushängen und Formularen
- Statistiken
- Zusammenarbeit mit der Prüfungskommission und internen Bereichen
Voraussetzungen
Wir erwarten:
- abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine ähnliche Berufsausbildung idealerweise im Bereich von Hochschul- und Prüfungsverwaltung
- fundierte Kenntnisse in den Abläufen der Büroorganisation
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher und vorzugsweise auch englischer Sprache
- sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Applikationen sowie sicheren Umgang mit Datenbanken und CMS-Systemen
- Kommunikationskompetenz, Organisationsgeschick und teamorientierte Arbeitsweise
- Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche, die Identifikation mit den Zielen und Werten einer katholischen Hochschule und die Bereitschaft zur Mitwirkung an diesem besonderen Profil
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