Die Gemeinde Gräfelfing (ca. 14.000 Einwohner), Landkreis München, sucht ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
für das Sachgebiet
IT und Digitalisierung
in Teilzeit (19,5 Std./Woche)
Bearbeitung anfallender Verwaltungsaufgaben und Unterstützung der Sachgebietsleitung, insbesondere:
Prüfung und Vorkontierung von Rechnungen
inhaltliche und redaktionelle Pflege des gemeindlichen Serviceportals und des Bayern-Portals
Verwaltung und Prüfung von Verträgen
Pflege und laufende Aktualisierung von Dokumentationen
Mitarbeit bei Planung der Haushaltsmittel für das Sachgebiet sowie bei Vergabeverfahren zur Beschaffung von Hard- und Software
Unterstützung beim Lizenzmanagement
allgemeine Assistenztätigkeiten
Hinweis: Wir suchen keinen IT-Administrator.
abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) oder erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
alternativ eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
praktische Erfahrungen in den o. g. Bereichen und ein ausgeprägtes Interesse an IT- und verwaltungstechnischen Strukturen einer Verwaltung
bürger- und serviceorientiertes Verhalten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
eine offene und emphatische Persönlichkeit
selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, freundliches und sicheres Auftreten
gute Kenntnisse gängiger EDV-Anwendungen (v.a. Microsoft Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
eine leistungsgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen)
Arbeitsmarktzulage (bis 280 €)
Großraumzulage München (135 €)
Leistungszulagen bzw. Leistungsprämien nach § 18 TVöD
Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld)
einen krisensicheren Arbeitsplatz
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
Einarbeitung durch ein etabliertes Team und sehr gute Fortbildungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten
einen modernen Arbeitsplatz mit hochwertiger IT-Ausstattung
Freiraum für Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
gleitende Arbeitszeit mit großzügigen individuellen Zeitmodellen
Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice nach Einarbeitung
Gesundheitsförderungsmaßnahmen wie z. B. Massagen am Arbeitsplatz
sichere arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, die durch eigene freiwillige Beiträge rentensteigernd ergänzt werden kann
optimale Verkehrsanbindungen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie mit den üblichen Unterlagen (v. a. Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) bitte bis zum 16.10.2022 an die Gemeinde Gräfelfing, Ruffiniallee 2, 82166 Gräfelfing, senden. Falls Sie Ihre Bewerbung in digitaler Form übermitteln möchten, bitten wir Sie, Ihre Dateien nur im PDF-Format zu übersenden.
Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurücksenden und empfehlen daher, keine Originale beizufügen. Die Unterlagen werden von uns nach einer Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Vorschriften vernichtet.
Gehaltsspanne | zwischen 1,700.00 € und 2,100.00 € pro Monat |
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Beschäftigungsart | Festanstellung |
Arbeitszeit | Teilzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Keywords | Kaufmännische Fachkraft (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) |
Arbeitsort |