Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Registratur

München
Regierung von Oberbayern

Oberbayern mitgestalten


Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 1700 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

 


Ihre Aufgaben:


  • Registratur (zu 80 %):
    • Verwaltung und Pflege von Personalakten
    • Anlegen, Neuordnung von Akten
    • Verwaltung und Pflege der abgeschlossenen Akten
    • Ablage, Wiedervorlage
  • Mitarbeit in der Bibliothek (zu 20 %):
    • Einsortieren von Gesetzestexten
    • Kopierarbeiten

 


Wir bieten:

  • eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
  • einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz direkt im Zentrum Münchens mit guter Verkehrsanbindung
  • wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
  • eine umfassende Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben und eine enge Betreuung durch erfahrene Kollegen
  • hauseigene Kinderkrippe
  • Die Besetzungen sind grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern durch job-sharing die ganzheitliche Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen
  • Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München

Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d))
  • sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
  • sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • ausgeprägter Ordnungssinn, Organisationsgeschick, Teamorientierung
  • Flexibilität, Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Leistungsbereitschaft
  • Körperliche Belastbarkeit

Kontakt für Bewerbung

Frau Veronika Kistler
Z2.1 - Personal

Arbeitsort

Maximilianstr. 39, 80538 München

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Maximilianstr. 39, 80538 München