Verwaltungskraft (m/w/d), für das Vorzimmer des ersten Bürgermeisters in Ottobrunn

TOP-JOB Gemeinde Ottobrunn veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Gemeinde Ottobrunn (ca. 22.000 Einwohner) im Landkreis München, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet einen engagierten

 

 

Beschäftigten für das Vorzimmer des ersten Bürgermeisters (m/w/d).

 

Aufgabe des Beschäftigten ist es, das Büro des ersten Bürgermeisters souverän zu führen, die beim Bürgermeister  rat- und hilfesuchenden Personen zu unterstützen, Anfragen, Beschwerden und Schriftverkehr zu bearbeiten, Termine abzustimmen und zu überwachen und kompetenter Ansprechpartner in organisatorischen Fragen zu sein. Sie planen und organisieren Veranstaltungen, Empfänge und Ehrungen. Es gehört ebenso zu Ihrer Aufgabe Besprechungen vor- und nachzubereiten, Gäste zu betreuen und zu bewirten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten wahrzunehmen.

Hierbei agieren Sie selbständig und treten freundlich und bestimmt auf. Zudem stellen Sie sich flexibel auf neue Situationen ein.

In Zeiten außerordentlichen Arbeitsanfalls behalten Sie den Überblick und reagieren gelassen. Die Kenntnis über anstehende Themen und Prioritäten ist selbstverständlich. Sie kommunizieren und reagieren gegenüber Ihren Gesprächspartnern angemessen und wahren die erforderliche Vertraulichkeit.

 

Anforderungsprofil:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung

  • in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf oder einem anerkannten Ausbildungsberuf im Rechtswesen jeweils mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder 
  • zum/zur Verwaltungsfachangestellten VFA-K oder 
  • Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I (BL I)

Wir wünschen uns entsprechend dieser Vertrauensposition

  • Zuverlässigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion, 
  • eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung, Interpunktion, 
  • Verantwortungsbewusstsein, zeitliche Flexibilität (außerhalb der Regelarbeitszeit) und ein souveränes, freundliches und sicheres Auftreten, 
  • sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise, 
  • versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, 
  • gute Englischkenntnisse, 
  • Führerschein Klasse B.  

 

Wir bieten Ihnen:

  • Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bietet die Stelle Perspektiven bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD. 
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten.  
  • Förderung der persönlichen und beruflichen Fort- und Weiterbildung. 
  • Betriebliche Altersvorsorge. 
  • Leistungsgerechte und leistungsorientierte Bezahlung entsprechend den tarifrechtlichen Voraussetzungen. 
  • Ein freundliches Team und einen modernen Arbeitsplatz. 
  • Unterstützung bei der Suche nach einem Kinderbetreuungsplatz.

     

    Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte geben Sie auch Ihren möglichen Eintrittstermin an und richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise in elektronischer Form bis Freitag, 31.05.2019 an E-Mail: bewerbung@ottobrunn.de .

Hinweise: Wir empfehlen Ihnen eine Bewerbung per E-Mail.

Reisekosten anlässlich eines möglichen Vorstellungsgesprächs können nicht übernommen werden.

 

 


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Verwaltungskraft (m/w/d), für das Vorzimmer des ersten Bürgermeisters

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Gemeinde Ottobrunn Gemeinde Ottobrunn

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Rathausplatz 1, 85521 Ottobrunn

Arbeitgeber

Gemeinde Ottobrunn

Kontakt für Bewerbung

Frau Anita Hubbauer
Rathausplatz 1, 85521 Ottobrunn bewerbung@ottobrunn.de
Telefon: 089/6 08 08-104

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Benefits
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