Die Gemeinde Ottobrunn (ca. 22.000 Einwohner) im Landkreis München, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet einen engagierten
Beschäftigten für das Vorzimmer des ersten Bürgermeisters (m/w/d).
Aufgabe des Beschäftigten ist es, das Büro des ersten Bürgermeisters souverän zu führen, die beim Bürgermeister rat- und hilfesuchenden Personen zu unterstützen, Anfragen, Beschwerden und Schriftverkehr zu bearbeiten, Termine abzustimmen und zu überwachen und kompetenter Ansprechpartner in organisatorischen Fragen zu sein. Sie planen und organisieren Veranstaltungen, Empfänge und Ehrungen. Es gehört ebenso zu Ihrer Aufgabe Besprechungen vor- und nachzubereiten, Gäste zu betreuen und zu bewirten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten wahrzunehmen.
Hierbei agieren Sie selbständig und treten freundlich und bestimmt auf. Zudem stellen Sie sich flexibel auf neue Situationen ein.
In Zeiten außerordentlichen Arbeitsanfalls behalten Sie den Überblick und reagieren gelassen. Die Kenntnis über anstehende Themen und Prioritäten ist selbstverständlich. Sie kommunizieren und reagieren gegenüber Ihren Gesprächspartnern angemessen und wahren die erforderliche Vertraulichkeit.
Anforderungsprofil:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
Wir wünschen uns entsprechend dieser Vertrauensposition
Wir bieten Ihnen:
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte geben Sie auch Ihren möglichen Eintrittstermin an und richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise in elektronischer Form bis Freitag, 31.05.2019 an E-Mail: bewerbung@ottobrunn.de .
Hinweise: Wir empfehlen Ihnen eine Bewerbung per E-Mail.
Reisekosten anlässlich eines möglichen Vorstellungsgesprächs können nicht übernommen werden.
Anzeigenart | Stellenangebot |
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Arbeitszeit | Teilzeit |
Vertragsart | Befristete Anstellung |
Berufliche Praxis | mit Berufserfahrung |
Aus- und Weiterbildung | Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium |
Berufskategorie | Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung |
Arbeitsort |