Verwaltungsfachkraft / Sekretär (w/m/d), ID 2021-07-03 in München

Wir geben Menschen eine Zukunft!

Die Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V. (KJF) ist als Fachverband der Caritas anerkannter Träger der Kinder-, Jugend-, Behinderten- und Gesundheitshilfe und beschäftigt in mehr als 80 stationären, teilstationären und ambulanten Einrichtungen und Diensten rund 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Lichtblick Hasenbergl gilt als deutschlandweit anerkanntes Modellprojekt für einen nachhaltigen, ganzheitlichen Ansatz sozialer Brennpunktarbeit. Wir betreuen 200 Kinder und Jugendliche zwischen 1 und 25 Jahren. Das Programm beginnt im Kindergarten, führt durch die gesamte Schulzeit und begleitet die Jugendlichen im Rahmen einer Ausbildungsbegleitung bis zum sicheren Eintritt in eine Erwerbstätigkeit. Mutter-Kind-Gruppen, eine Familienhilfe und eine Elternschule ergänzen das pädagogische Angebot. Die Trägerschaft der Einrichtung liegt bei der Katholischen Jugendfürsorge München und Freising e. V.

 

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unserer Verwaltung in Kombination mit dem Sekretariat der Leitung eine

Verwaltungsfachkraft / Sekretär (w/m/d)

in Vollzeit (39 Std/Woche, unbefristet)

Voraussetzungen

Freuen Sie sich auf

  • Interessante und vielfältige Aufgaben in einer großen sozialen Organisation 
  • ein tolles Team, das sich über Ihre Unterstützung freut 
  • eine intensive Einarbeitungsphase 
  • zahlreiche Mitarbeiter-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Team-Tag) 
  • ein Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Ihre Aufgaben

  • Empfangs- und Eingangssekretariat 
  • Sekretariat der Leitung, Terminkoordination 
  • Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen 
  • Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben 
  • Eingangskontrolle und Verwaltung von Drittmitteln 
  • Führen von Verwendungsnachweisen und Belegabrechnung  
  • Vorbereitung von Stiftungsmittelanträgen 
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben 
  • Mithilfe bei der Betreuung von Besuchern und Spendern

Ihr Profil

  • Erfahrung im Sekretariatsbereich / abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung 
  • einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten 
  • Umfassende PC- und Rechtschreibkenntnisse 
  • Erfahrung in der Bearbeitung von Korrespondenz und Formulierung von Briefen
  • Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

Wir legen Wert auf

  • Wertschätzung gegenüber Kindern, Eltern und Kollegen 
  • Eigeninitiative, Engagement und Belastbarkeit in herausfordernden Situationen 
  • Kontaktfreude, Serviceorientierung und hohe Flexibilität  
  • eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger

Vergütung und Vertrag

  • Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes unter Anrechnung von Vordienstzeiten zzgl. Arbeitsmarktzulage und Ballungsraumzulage 
  • Soziale Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe, Zeitwertkonto, Sodexocard 
  • 30 Tage Urlaub zzgl. Freistellung an Weihnachten und Silvester, Freistellung für drei Tage Exerzitien pro Jahr 
  • Möglichkeit eines vergünstigten Jobtickets für MVG und DB

Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Stellen-ID 2021-07-03 an:

Lichtblick Hasenbergl, Valerie Laabs; Am Frauenholz 10 - 12; 80933 München

Tel. 089/3 18 11 88-10

verwaltungsleitung.lichtblick@kjf-muenchen.de ; www.lichtblick-hasenbergl.org, www.kjf-muenchen.de

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.  

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Verwaltungsfachkraft / Sekretär (w/m/d), ID 2021-07-03

Schicke ganz einfach Deine Bewerbung über münchenerJOBS.de ab und wir informieren Dich per Email, sobald der Arbeitgeber die Bewerbung heruntergeladen hat.

Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V.

Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Am Frauenholz 10-12, 80933 München

Arbeitgeber

Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V.

Kontakt für Bewerbung

Frau Valerie Laabs

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V.