Verwaltungsfachkraft (FH/Bachelor) (m/w/d)* für die Koordination und Abwicklung von Vergabeverfahren

München
Die Autobahn GmbH des Bundes, Niederlassung Südbayern

Als zentrale Landesbehörde des Freistaats Bayern bietet Ihnen die Autobahndirektion Südbayern am Standort München im Referat Vergabewesen zum 01.09.2019 eine unbefristete Stelle in Vollzeit (40,1 Wochenstunden) als


Verwaltungsfachkraft (FH/Bachelor) (m/w/d)*  für die Koordination und Abwicklung von Vergabeverfahren

Die Autobahndirektion Südbayern plant, baut, unterhält und verwaltet Autobahnen im südbayerischen Raum. Das Referat Vergabewesen unterstützt hierbei die einzelnen Fachstellen, wenn es darum geht, die richtigen Geschäftspartner gemäß den Vergaberegeln für die Umsetzung
der Aufgaben zu finden.


Ihr Tätigkeitsumfeld:
Das Referat Vergabewesen ist für die organisatorische Durchführung von Vergabeverfahren nach den Verdingungsordnungen zuständig. Sie betreuen und begleiten Ausschreibungsverfahren unter anderem für den gesamten
Direktionsbereich und wickeln die Vergaben elektronisch über die Vergabeplattform Bayern ab. Hierbei sind Sie sie vornehmlich zentral für die Organisation und Durchführung der An- und Nachforderungen von Unterlagen und Erklärungen zuständig, die im Rahmen der Prüfung und
Wertung der Angebote benötigt werden. Als Mitglied eines engagierten Teams übernehmen Sie Schulungen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Umgang mit der elektronischen Vergabeplattform und sind zugleich zentraler Ansprechpartner bei auftretenden Anwenderproblemen und technischen Fehlern im
Zusammenhang mit besagter Vergabeplattform. Sie überwachen Vertragsfristen laufender Verträge, deren Leistungen in regelmäßigen Abständen erneut ausgeschrieben werden müssen und leiten die entsprechenden neuen Verfahren ein.


Das sind Ihre Aufgaben:

  • Mitarbeit im Referat Vergabewesen (Technischen Geschäftsstelle) der Autobahndirektion Südbayern sowie Unterstützung der Referatsleitung
  • Begleitung von Vergabeverfahren
    o Kontrolle der Vollständigkeit und Freigabe der Ausschreibungsunterlagen auf der Vergabeplattform Bayern
    o An- bzw. Nachforderung von Unterlagen und Nachweisen im Rahmen der Prüfungund Wertung
    o Aufklärung von Angebotsinhalten im Rahmen der Prüfung und Wertung
    o Kontrolle und Überwachung der Fristen im Vergabeverfahren
  • Mitwirkung bei grundsätzlichen Angelegenheiten des Vergabe- und Vertragswesens im technischen Bereich 
  • Ansprechpartner/in für Fachfragen zur Vergabeplattform Bayern
  • Abhalten von Schulungen im Umgang mit der Vergabeplattform an der Autobahndirektion Südbayern


Das ist unser Angebot für Sie:

  • Ein abwechslungsreiches, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Umfassende Einarbeitung in einem kompetenten Team sowie vielfältige berufliche Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung in der fachlichen Weiterentwicklung 
  • in leicht zu erreichender Arbeitsplatz in zentraler, verkehrsgünstiger Lage in der Nähe des Hauptbahnhofs München 
  • Überdurchschnittliche Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge (VBL), vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr, betriebseigene Kantine sowie Möglichkeit einer Staatsbedienstetenwohnung 
  • Vergütung auf der Basis des TV-L (Tarifvertrag der Länder) entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung in der Entgeltgruppe E9 bis E11, Jahressonderzahlung, 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Wohnraumarbeit, etc.) zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Voraussetzungen

Das ist Ihr Profil:

  •  Abgeschlossenes Studium als Dipl.-Verwaltungswirt, -Betriebswirt, -Volkswirt (FH/Bachelor) oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Vorkenntnisse im Vergabewesen sind wünschenswert
  • Praktische Erfahrungen in der Anwendung der Vergabeplattform Bayern sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
  • Belastbarkeit, Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Hohe Zuverlässigkeit angesichts der termingebundenen Arbeiten
  • Selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie organisatorisches Talent
  • Gute schriftliche Ausdrucksweise und gewandtes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und hohe Aufgeschlossenheit für andere DV-Programme
  • Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache (Level C1 nach CEFR)



Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 2019-041 in einer Datei im PDF-Format (max. 5 MB) bis zum 21.07.2019 über unser Onlineportal.


Für Ihre Fragen stehen Ihnen gerne zum Aufgabenbereich Frau Sabrina Braml Tel. 089 / 54552- 3284 und Herr Wolfgang Aumer (Tel. 089 / 54552-3311) sowie zu tariflichen Fragen Frau Olga Nowarra Tel. 089 / 54552-3255 zur Verfügung.


Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.


Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Stelle ist teilzeitfähig, soweit über Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.


Im Rahmen Ihrer Bewerbung erheben, verarbeiten und nutzen wir die uns von Ihnen überlassenen Daten unter Berücksichtigung der einschlägigen Datenschutzvorschriften.


Näheres ist einzusehen unter: https://www.abdsb.bayern.de/da... 


Bitte beachten Sie, dass es uns leider nicht möglich ist, Bewerbungsunterlagen per Post zu und -rückzusenden sowie Reisekosten zu erstatten.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt für Bewerbung

Herr Wolfgang Aumer

Arbeitsort

Seidlstr. 7-11, 80335 München

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Seidlstr. 7-11, 80335 München