Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) zur Unterstützung der Projektleitung im kommunalen Hochbau

Mit Ihrem Verwaltungswissen unterstützen Sie unsere Projektverantwortlichen bei verschiedenen Hochbaumaßnahmen, wie z.B. dem Bau von Schulen oder Verwaltungsgebäuden. Zu Ihren Aufgaben gehört beispielsweise

• Mitarbeit bei Vergabeverfahren, z.B. durch Korrespondenz mit den beteiligten Firmen, Erstellen und Versenden digitaler Aufträge

• Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen, z.B. bei Anmahnung der Beseitigung von Mängeln

• Erstellung von Schriftverkehr, z.B. die Aufforderung von Planern zur Stellungnahme bei Verzögerungen im Bauzeitenplan

• Aktenführung und Archivierung innerhalb der v. a. digitalen Projektstruktur

• Allgemeine Unterstützung der Projektverantwortlichen durch Recherchen, Dokumentation, Anforderung von Nachweisen, telefonische Nachfragen, führen von Controllinglisten etc.

• Aufbereiten und Zusammenstellen von Sachverhalten für z. B. Rechtstreitigkeiten

• Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Beamter (m/w/d) der 2. QE oder erfolgreich abgelegte Fachprüfung I (BL I, ehemals AL I)

• Ein hohes Maß an Teamfähigkeit und eine von Kreativität und Lösungsorientierung geprägte Arbeitshaltung

• Verantwortungsbereitschaft, Verhandlungsgeschick und Entscheidungsfreude

• Überzeugendes und verbindliches Auftreten bei persönlichen und telefonischen
  Kontakten

• Sehr gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen

• Eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise

• Vertiefte Kenntnisse und routinierte Anwendung gängiger Bürosoftware (Microsoft
  Office)

• Flexible Arbeitszeiten zur bestmöglichen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• Eine spannende und vielfältige Aufgabe mit großer Verantwortung

• Die Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit im Homeoffice abzuleisten

• Zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Betriebliche Altersvorsorge sowie zusätzlich zum Gehalt jeden Monat Zahlung der Großraumzulage

• Altersvorsorge sowie zusätzlich zum Gehalt jeden Monat Zahlung der Großraumzulage