Verwaltungsfachangestellte/n oder kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche)

Kirchheim b. München
Gemeinde Kirchheim b. München

Sie suchen eine herausfordernde Aufgabe mit geregelten, aber flexiblen Arbeitszeiten? Sie organisieren gerne und bewahren auch in hektischen Zeiten den Durchblick? Sie arbeiten gerne selbstständig, sind aber trotzdem ein Teamplayer und wünschen sich ein wertschätzendes Miteinander? Dann kommen Sie zu uns ins Team des Zweckverbands Staatliche weiterführende Schulen im Osten des Landkreises München und unterstützen Sie mit uns unsere spannenden Hochbauprojekte und die Bestandsschulen.

 

Der Zweckverband Staatliche weiterführende Schulen im Osten des Landkreises München ist Sachaufwandsträger des Gymnasium Kirchheim und der Sankt Emmeram Realschule in Aschheim. Er ist außerdem Bauherr des Erweiterungsneubau Gymnasium Kirchheim und des Schulcampus Aschheim. Durch das Wachstum der Gemeinden des Landkreises München wachsen auch unsere weiterführenden Schulen und damit unsere Aufgaben.

 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir daher eine/einen

Verwaltungsfachangestellte/n oder kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche)

 

 

Ihr künftiger Aufgabenbereich umfasst derzeit:

-       Fertigen von Buchungsanordnungen (CIP)

-       Vorzimmer- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung und die technischen Kollegen (u.a. Koordination und Verwaltung von Terminen, Besucher- und Telefonverkehr abwickeln, Ablage usw.)

-       Betreuung und Verwaltung der Ausschreibungen auf der Vergabeplattform Staatsanzeiger

-       Bearbeitung von Kleinaufträgen für Lehrmittel und Schulausstattung (Angebotseinholung, Preisspiegel, Vergabeentscheidung und Dokumentation)

-       Beantragung von Gastschulbeiträgen

-       Bearbeitung von Versicherungsfällen

-       Erstellung und Pflege der Internetpräsenz des Zweckverbands

-       Organisieren von Sitzungen, u.a. Terminkoordination, Erstellen von Protokollen

-       Mitarbeit bei ausgewählten Projekten

-       Rechnungsprüfung

Ihr Profil:

-       abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-k) oder eine vergleichbare Ausbildung/Qualifikation

-       Kenntnisse im Haushaltsrecht (Kameralistik) sowie im öffentlichen Vergaberecht wären wünschenswert

-       Bereitschaft zur Weiterbildung

-       sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint)

-       Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Selbstständigkeit,

Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

-       Koordinationsfähigkeit in Bezug auf die Vorzimmertätigkeit (z.B. Terminabsprachen, Arbeitsabläufe usw.)

Wir bieten Ihnen:

-       ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

-       Arbeitsbedingungen, die von Kollegialität und gegenseitigem Respekt geprägt sind

-       geregelte Arbeitszeiten im Rahmen einer attraktiven Gleitzeitregelung

-       eine betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderungen und weitere verschiedene Benefits

-       Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Wohnungssuche

-       ein vergünstigtes Ticket für den Personennahverkehr im MVV-Bereich

-       einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz

-       Großraumzulage

 

 

 

Die leistungsgerechte Vergütung/Besoldung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen sowie den übertragenen Tätigkeiten nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

 

 

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt.

 

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Filzer, unter der Tel. 089-90909-5602 zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt,

dann bewerben Sie sich doch bitte mit den üblichen Unterlagen  

      bis zum 19.02.2023 bei:

 

Gemeinde Kirchheim b. München

Bewerbermanagement

Münchner Straße 6

85551 Kirchheim b. München

oder per E-Mail an: bewerbung@kirchheim-heimstetten.de

 

Hinweise: Wir empfehlen Ihnen eine Bewerbung per E-Mail. Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurücksenden und in der Regel drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzkonform vernichten, wenn sie nicht vorher von Ihnen abgeholt werden. Reisekosten anlässlich eines möglichen Vorstellungsgesprächs können nicht übernommen werden.

Kontakt für Bewerbung

Frau Filzer

Arbeitsort

Räterstraße 26, 85551 Kirchheim b. München

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort
Räterstraße 26, 85551 Kirchheim b. München