Sie suchen eine herausfordernde Aufgabe mit geregelten, aber flexiblen Arbeitszeiten? Sie organisieren gerne und bewahren auch in hektischen Zeiten den Durchblick? Sie arbeiten gerne selbstständig, sind aber trotzdem ein Teamplayer und wünschen sich ein wertschätzendes Miteinander? Dann kommen Sie zu uns ins Team des Zweckverbands Staatliche weiterführende Schulen im Osten des Landkreises München und unterstützen Sie mit uns unsere spannenden Hochbauprojekte und die Bestandsschulen.
Der Zweckverband Staatliche weiterführende Schulen im Osten des Landkreises München ist Sachaufwandsträger des Gymnasium Kirchheim und der Sankt Emmeram Realschule in Aschheim. Er ist außerdem Bauherr des Erweiterungsneubau Gymnasium Kirchheim und des Schulcampus Aschheim. Durch das Wachstum der Gemeinden des Landkreises München wachsen auch unsere weiterführenden Schulen und damit unsere Aufgaben.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir daher eine/einen
Verwaltungsfachangestellte/n oder kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche)
- Fertigen von Buchungsanordnungen (CIP)
- Vorzimmer- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung und die technischen Kollegen (u.a. Koordination und Verwaltung von Terminen, Besucher- und Telefonverkehr abwickeln, Ablage usw.)
- Betreuung und Verwaltung der Ausschreibungen auf der Vergabeplattform Staatsanzeiger
- Bearbeitung von Kleinaufträgen für Lehrmittel und Schulausstattung (Angebotseinholung, Preisspiegel, Vergabeentscheidung und Dokumentation)
- Beantragung von Gastschulbeiträgen
- Bearbeitung von Versicherungsfällen
- Erstellung und Pflege der Internetpräsenz des Zweckverbands
- Organisieren von Sitzungen, u.a. Terminkoordination, Erstellen von Protokollen
- Mitarbeit bei ausgewählten Projekten
- Rechnungsprüfung
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-k) oder eine vergleichbare Ausbildung/Qualifikation
- Kenntnisse im Haushaltsrecht (Kameralistik) sowie im öffentlichen Vergaberecht wären wünschenswert
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint)
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Selbstständigkeit,
Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Koordinationsfähigkeit in Bezug auf die Vorzimmertätigkeit (z.B. Terminabsprachen, Arbeitsabläufe usw.)
- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Arbeitsbedingungen, die von Kollegialität und gegenseitigem Respekt geprägt sind
- geregelte Arbeitszeiten im Rahmen einer attraktiven Gleitzeitregelung
- eine betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderungen und weitere verschiedene Benefits
- Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Wohnungssuche
- ein vergünstigtes Ticket für den Personennahverkehr im MVV-Bereich
- einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
- Großraumzulage
Die leistungsgerechte Vergütung/Besoldung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen sowie den übertragenen Tätigkeiten nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Filzer, unter der Tel. 089-90909-5602 zur Verfügung.
dann bewerben Sie sich doch bitte mit den üblichen Unterlagen
bis zum 19.02.2023 bei:
Gemeinde Kirchheim b. München
Bewerbermanagement
Münchner Straße 6
85551 Kirchheim b. München
oder per E-Mail an: bewerbung@kirchheim-heimstetten.de
Hinweise: Wir empfehlen Ihnen eine Bewerbung per E-Mail. Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurücksenden und in der Regel drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzkonform vernichten, wenn sie nicht vorher von Ihnen abgeholt werden. Reisekosten anlässlich eines möglichen Vorstellungsgesprächs können nicht übernommen werden.