Veranstaltungs-/Raumplaner (w/m/d)

München
Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern

Wirtschaft für Zukunft – dafür steht die IHK für München und Oberbayern, größte IHK Deutschlands und eines der größten Unternehmensnetzwerke europaweit. Wir vertreten das Gesamtinteresse der Wirtschaft, unterstützen aktiv unsere über 390 000 Mitgliedsunternehmen und leben das Prinzip des Ehrbaren Kaufmanns. Unsere Mitarbeiter/-innen sowie ehrenamtlich engagierte Unternehmensvertreter/-innen geben hierfür täglich das Beste!


Veranstaltungs-/Raumplaner (w/m/d)


für den Bereich „Zentrale Aufgaben und Grundsatzfragen“ für das Referat „Gebäudemanagement“ ab dem 1. April 2019 gesucht.

 

Fühlen Sie sich angesprochen? Kommen Sie in unser Team und werden Sie Teil der IHK.


Ihre Aufgaben:

  • Bewerben unserer Veranstaltungsräume am Markt sowie Akquirieren geeigneter Kunden
  • Aufnehmen von Buchungsanfragen und Durchführen der Raumplanung
  • Organisatorisches Planen (u. a. Ablaufplanung) und Unterstützen von Veranstaltungen
  • Koordinieren der internen Dienste
  • Verhandeln von Dienstleistungs- und Rahmenverträgen zusammen mit dem Teamleiter sowie Verwalten der Verträge, inkl. Rechnungswesen
  • Vorbereiten der Beauftragung von externen Dienstleistungen
  • Koordinieren und Steuern der externen Dienstleister
  • Überwachen der Veranstaltungen hinsichtlich kritischer Faktoren (Zeit, Qualität und Kosten)
  • Abrechnen der Veranstaltungen Gestalten von Werbeanzeigen, Flyern etc. sowie Bearbeiten der Webseiten


Machen Sie die IHK München zu Ihrer IHK und profitieren Sie von einer offenen Kommunikationskultur mit Raum für Ideen.

Wir fördern Sie in Ihrer persönlichen Entwicklung und halten eine leistungsbezogene Entlohnung für selbstverständlich.

Ihr Arbeitsplatz liegt zentral und verkehrsgünstig angebunden. Bitte bewerben Sie sich unter der Angabe Ihrer Gehalts­vorstellung online.


Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!


Ihre Ansprechpartnerin:

Tina Maaser

IHK für München und Oberbayern

Tel. 089 5116-2078




Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss sowie adäquate Aufstiegsfortbildung (z. B. Fachwirt/-in IHK oder gleichwertiger Abschluss)
  • Drei- bis fünfjährige Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, wie bspw. von Tagungen und Kongressen
  • Analytisches, konzeptionelles und prozessorientiertes Handeln
  • Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (insb. MS-Office) sowie fundierte Kenntnisse eines Layout-/Satzprogrammes (z. B. InDesign)
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse


Kontakt für Bewerbung

Frau Tina Maaser
Personalreferentin

Arbeitsort

Max-Joseph-Straße 2, 80333 München

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Hotel, Gastronomie, Tourismus, Kultur / Sonstiges
Arbeitsort
Max-Joseph-Straße 2, 80333 München