Unterkunftskoordinator (m/w/d) für die Gemeinschaftsunterkünfte

München
Regierung von Oberbayern

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 1700 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.


Für unser Sachgebiet 14.1 - Flüchtlingsunterbringung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen


Unterkunftskoordinator (m/w/d) für die Gemeinschaftsunterkünfte im Regierungsbezirk Oberbayern - Region München, Stadt und Umland

Das Sachgebiet 14.1 - Flüchtlingsunterbringung ist u.a. zuständig für die Unterbringung und Versorgung von Leistungsberechtigten nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG). Hierfür betreibt die Regierung von Oberbayern derzeit insgesamt 84 Gemeinschaftsunterkünfte für Asylbewerber sowie sechs Übergangswohnheime für Spätaussiedler, jüdische Emigranten und Kontingentflüchtlinge im Regierungsbezirk Oberbayern.



Ihre Aufgabenschwerpunkte


  • Regelmäßiges Aufsuchen der Gemeinschaftsunterkünfte
  • Ansprechpartner für das Unterkunftspersonal der Gemeinschaftsunterkünfte sowie für die Asylbewerber in den Gemeinschaftsunterkünften
  • Organisation und Begleitung von Terminen in den Gemeinschaftsunterkünften
  • Agieren als Schnittstelle zwischen den Gemeinschaftsunterkünften und den Arbeitsbereichen Anschlussunterbringung, Haushalt / Beschaffung sowie Liegenschaften
  • Datenpflege innerhalb der Fachprogramme, z. B. iMVS
  • Überwachung der Einhaltung und Durchsetzung der Hausordnung der Gemeinschaftsunterkünfte
  • Vollzug der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO), z. B. Rechnungsprüfung, Beschaffungswesen
  • Zusammenarbeit (telefonisch und schriftlich) mit Behörden, Betreuungsverbänden, Polizei und Feuerwehr
  • Erstellung bzw. Mitarbeit bei Statistiken
  • turnusmäßiger Dienst in Rufbereitschaft
  • Beschwerdemanagement inkl. der Erstellung von Stellungnahmen und Korrespondenzzählung


Wir bieten

  • eine tarifrechtliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
  • eine befristete Beschäftigung für die Dauer von zwei Jahren, eine Entfristung ist möglich
  • einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Stadtgebiet München
  • wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
  • flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, hauseigene Kinderkrippe (Maximilianstraße 39) etc.
  • attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz


Voraussetzungen

Ihr Profil


  • bevorzugt Verwaltungsausbildung / kaufmännische Ausbildung
  • gute EDV-Kenntnisse
  • selbständige Arbeitsweise
  • soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
  • Flexibilität, insbesondere örtlich in Oberbayern, Engagement und Leistungsbereitschaft
  • Organisationstalent
  • physische und psychische Belastbarkeit
  • Führerschein Klasse B
  • Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstfahrten zu den Gemeinschaftsunterkünften mit den hierfür zur Verfügung stehenden Dienstfahrzeugen
  • turnusmäßige Verfügbarkeit zum Rufbereitschaftsdienst

Kontakt für Bewerbung

Frau Christina Stuhler

Arbeitsort

Maximilianstr. 39, 80538 München

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Maximilianstr. 39, 80538 München