Teamassistenz (w/m) in München

Stellenbeschreibung

Voraus für die Wirtschaft - dafür steht die IHK für München und Oberbayern.

 

Mit über 380 000 Mitgliedsunternehmen sind wir die größte IHK Deutschlands. Wir vertreten das Gesamtinteresse, fördern unsere Mitgliedsfirmen, organisieren die Wirtschaft aktiv mit und leben den Ehrbaren Kaufmann. Unsere Mitarbeiter/-innen sowie ehrenamtlich engagierte Unternehmensvertreter/-innen geben hierfür täglich das Beste!

 

Im Bereich „Außenwirtschaft“ suchen wir für das Referat „Europa, EU-Politik, Enterprise Europe Network“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, einen organisationsstarken


Teamassistenten (w/m)


Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Assistenzaufgaben / Back-Office für das Referat
  • Koordination und Organisation von Sitzungen, Besprechungen, politischen Gesprächen und ‎Delegationsbesuchen
  • Veranstaltungsmanagement (Mitwirkung bei Planung, Vorbereitung, Durchführung und ‎Nachbereitung)‎
  • Weitgehend eigenverantwortliche Koordination und Erstellung/Veröffentlichung des IHK-Außenwirtschaftsnewsletters sowie der Online-Informationen im Internet und Intranet, auch in Abstimmung mit den bayerischen IHKs
  • Ausstellung und Verwaltung von Rechnungen und Mahnungen, Termin- und Fristenmanagement
  • Erstellung von Protokollen und Präsentationsunterlagen, Recherchearbeiten
  • Betreuung von Praktikanten/-innen und Auszubildenden


Sie finden in der IHK München eine offene Kommunikationskultur mit Raum für Ideen. Persönliche ‎Entwicklung sowie eine leistungsbezogene Entlohnung sind für uns selbstverständlich. Ihr ‎Arbeitsplatz befindet sich in der Nähe des Münchner Ostbahnhofes.


Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.ihk-muenchen.de


Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!


 

Voraussetzungen

Ihr Profil: 


  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens drei bis fünf Jahre Berufserfahrung im Büro- und ‎ggf. Veranstaltungsmanagement
  • Alternativ kfm. Bachelor mit positionsrelevanten Praktika
  • Einschlägige Zusatzqualifikation (Europa-Sekretär/-in o. Ä.) sowie Erfahrung mit Online-Medien erwünscht
  • Gute Selbstorganisationsfähigkeiten (Multitasking) und Stressresistenz sowie zuverlässiger und ‎exakter Arbeitsstil
  • Sehr gutes Sprachgefühl und hohe Textsicherheit, schriftlich und mündlich
  • Routinierter Umgang mit MS-Office, Internet und modernen Kommunikationsmitteln ‎
  • Selbstständige Arbeitsweise sowie gute Englischkenntnisse

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Balanstraße 55-59, 81541 München

Arbeitsort auf der Karte

Arbeitgeber

Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern

Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern

Kontakt für Bewerbung

Frau Tina Maaser
Personalreferentin
Telefon: +49 89 5116 2078
Teamassistenz (w/m)
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