Empfangs- / Teamassistenz (m/w)

München
QuEST Global Engineering Services GmbH

QuEST Global ist ein weltweiter Marktführer bei diversifizierten Engineering-Lösungen und zählt zu den globalen, zuverlässigen und langfristigen Partnern von zahlreichen Unternehmen in den Bereichen Transportation, Aerospace & Defence, Aero Engines, Industrial & Hi-Tech, Medical Devices, Oil & Gas und Power.

 

GESTALTEN SIE IHRE ZUKUNFT MIT UNS

 

Als etablierter Entwicklungspartner bieten wir Ihnen ein motivierendes Umfeld mit spannenden und innovativen Projekten auf technologisch hohem Niveau.

Wir würden uns freuen, Sie in unserem Team willkommen zu heißen als…

 

Empfangs- / Teamassistenz (m/w)

Ihre Aufgaben

  • Schriftliche und telefonische Kommunikation mit unseren nationalen und internationalen Geschäftspartnern
  • Unterstützung der Abteilungsleiter in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tages- und Projektgeschäfts
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Abwicklung von Kuriersendungen
  • Professionelle Organisation von Meetings, Telefonkonferenzen und anderen Veranstaltungen
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
  • Tätigen von Reisebuchungen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen etc.)
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Voraussetzungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise bereits Berufserfahrungen im Empfangsbereich
  • Organisationstalent sowie eigenverantwortliche, lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Gepflegtes Erscheinungsbild
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Exzellente Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

  • Starke Teams, offene und freundliche Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien
  • Spannende Projekte auf hohem technischen Niveau
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge bzw. vermögenswirksame Leistungen

Kontakt für Bewerbung

Arbeitsort

Domagkstraße 1b, 80807 München

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Domagkstraße 1b, 80807 München