Teamassistenz (w|m|d)

München
München Klinik

Mit den fünf Standorten Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing, Thalkirchner Straße, unserer Akademie sowie dem Medizet bietet die München Klinik eine umfassende Versorgung auf höchstem medizinischem und pflegerischem Niveau. Wir behandeln in München jährlich 135.000 stationäre Patientinnen und Patienten und sind führend unter den bayerischen Klinikunternehmen.


Für unsere München Klinik Neuperlach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen


Teamassistenz (w|m|d)

Klinik für Kardiologie, Pneumologie und Internistische Intensivmedizin


für 23,8 Std. - 35 Std./Woche.

Die Stelle ist befristet bis 30.09.2022 zu besetzen.


Ihre Aufgaben bei uns:

  • Teamassistenz im Chefarztsekretariat, PJ-Koordinator für Kommunikation zw. PJ-Studierenden und Studiendekanat.
  • Schreiben von Arztbriefen und Befunden sowie Versand und Archivierung.
  • Durchführung und Koordination der administrativen Vorgänge im Sekretariat und im Abteilungsbereich.
  • Öffnen und Verteilen der Eingangspost für die Abteilung.
  • Erledigen der Korrespondenz des Chefarztes und der Oberärzte nach Diktat.
  • Verwaltung der Registratur des Schrift- und eMailguts.
  • Führen und Überwachen der Terminplanung für den Chefarzt
  • Einbestellung von Patienten zu den unterschiedlichen Untersuchungen und Interventionen/OPs und Ambulanzsprechstunden.
  • Erstellen von Akten- und Befundkopien für Anfragen des Erlösmanagements.
  • Schreiben von Gutachten nach Diktat einschl. Korrektur und Aufbereitung des Layouts.
  • Bestellung und Verwaltung des Materialbedarfs.
  • Vertretung der Chefarztsekretärin bei Abwesenheit.


Ihre Vorteile und Chancen:

  • Wir bieten eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem netten und kollegialen Team, eine strukturierte Einarbeitung sowie ein interessantes Arbeitsumfeld
  • Viel Spielraum für die verantwortungsvolle und erfolgreiche Umsetzung Ihrer Aufgaben
  • 30 Tage Urlaub
  • Bezahlung nach TVÖD
  • Betriebliche Altersversorgung – zu 100 Prozent von der München Klinik finanziert (AT Mitarbeiter, Praktikanten und einjährige Krankenpfleger Ausbildung erhalten diese nicht.)
  • Vermögenswirksamen Leistungen, Entgeltumwandlung und München-Zulage
  • IsarCardJob und DB Job Ticket zu vergünstigten Bedingungen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement: Vom rückenfreundlichen Arbeiten bis zur Krisenintervention
  • Fort- & Weiterbildungen in unserer Akademie, E-Learning und Online-Bibliotheken
  • Unterstützung und Beratung in den Bereichen Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen (pme Familienservice)

Voraussetzungen

Das sollten Sie mitbringen:

  • Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation (MS Office).
  • Beherrschen des 10-Fingersystems.
  • Schreiben nach Diktat.
  • Gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie.
  • Berufseinsteiger sind ebenfalls erwünscht.


Das zeichnet Sie aus:

  • Wir wünschen uns eine Persönlichkeit mit freundlichem und verständnisvollen Umgang mit Patient*nnen, Besucher*innen, Anrufer*innen und mit der Bereitschaft zur guten Zusammenarbeit im Team sowie mit den Einweisern und den anderen Fachabteilungen im Hause.
  • Sie sind flexibel, motiviert und haben Freude an der Arbeit im Team.


Die Tätigkeit ist mit EG 5 TVÖD-K bewertet.


Informationen zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen Herr Prof. Dr. Stefan Sack. Sie erreichen Herrn Dr. Sack unter Tel. 089/6794-2351 (Vorzimmer).


Aus Umweltschutzgründen bitten wir, auf Bewerbungsmappen und Klarsichthüllen zu verzichten und freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 30.10.2020.


Chancengleichheit ist für uns mehr als eine gesetzliche Pflicht. Die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur als Arbeitgeberin der Weltstadt München. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Ihre persönlichen Daten rund um Ihre Bewerbung behandeln wir mit Sorgfalt und höchster Vertraulichkeit.


Werden Sie Teil der München Klinik und bereichern Sie unser engagiertes Team.


Stellennr.: 22511

Kontakt für Bewerbung

Herr Prof. Dr. Stefan Sack

Arbeitsort

Oskar-Maria-Graf-Ring 51, 81737 München

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung keine
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Oskar-Maria-Graf-Ring 51, 81737 München