Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) / Office Management - Teilzeit

München
LUCATIS AG - Family Office
  • Eigenverantwortliche Organisation 
  • Erledigung des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache 
  • Unterstützung des Teams über alle Hierarchien und Geschäftsbereiche hinweg
  • Terminkoordination und Reiseplanung
  • Reisekostenabrechnung
  • Planung und Umsetzung von Veranstaltungen
  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings
  • Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Arbeitsunterlagen
  • Kontaktperson für Lieferanten/Dienstleister und Koordination des dazugehörigen Personals
  • Kontrolle und Weiterverarbeitung eingehender Rechnungen
  • Pflege von Datenbanken


Voraussetzungen

  • Mittlerer Schulabschluss, abgeschlossene Berufsausbildung
  • Erste praktische Erfahrung in der (Team)Assistenz
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
  • Gepflegte Umgangsformen und Rhetorik
  • Teamfähigkeit
  • Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise


Das bieten wir

 

  • einen schönen Arbeitsplatz in zentraler, attraktiver Lage
  • ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit in einem kleinen, motivierten Team
  • internationale, spannende und innovative Projekte

 

Wenn Sie Freude an der Unterstützung eines Teams in Teilzeit, mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem angenehmen und persönlichem Umfeld haben, dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung) an:

Herrn Bernd W. Schrüfer

bs@lucatis.de

 

Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt für Bewerbung

Herr Bernd W. Schrüfer

Arbeitsort

Maximilianstraße 45, 80538 München

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Maximilianstraße 45, 80538 München