Teamassistenz (m/w) in Teilzeit oder Vollzeit in München

veröffentlicht

Stellenbeschreibung

  • Professionelle Organisation und Administration des Sekretariats für die Abteilungsleiter
  • Abwicklung der anfallenden Korrespondenz
  • Terminplanung und Terminkoordination für die Abteilungsleiter sowie teilweise für einzelne Abteilungen
  • Reise- und Office Management
  • Ansprechpartner für Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeiter
  • Vertretung der Assistentin der GF
  • Übernahme von Sachbearbeitungstätigkeiten
  • Thematische Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Erstellung von Auswertungen und Präsentationen für die Abteilungsleiter
  • Postbearbeitung
  • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Fremd-Leistungen

Voraussetzungen

  • Sie haben eine Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation und einen IHK-, VHS- bzw. VDP-Sekretär/in-Pass oder eine kaufmännische Berufsausbildung zusammen mit einer zusätzlichen Qualifikation (z.B. Europa-Sekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Managementassistent/in oder Office-Manager/in) abgeschlossen
  • Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen als Teamassistent/in
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Kundenorientierung
  • Ein sicherer Umgang mit den Standardanwendungen der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) ist für Sie selbstverständlich und sie weisen Grundkenntnisse in SAP vor
  • Idealerweise runden Englischkenntnisse Ihr Profil ab

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Oskar-Schlemmer Str. 19-21, 80807 München

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Arbeitgeber

MAN Financial Services GmbH

MAN Financial Services GmbH

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Benefits

Kontakt für Bewerbung

Frau Andrea Gieseke
andrea.gieseke@vwfs.com
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