Teamassistenz (m/w/d) im Arbeitsgebiet „Asylbewerberleistungsgesetz“ in München

Stellenbeschreibung

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 1900 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.


Für unser Sachgebiet 14.1 - Flüchtlingsunterbringung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine


Teamassistenz (m/w/d) im Arbeitsgebiet „Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG) / private Wohnsitznahme“

 


Das Sachgebiet 14.1 – Flüchtlingsunterbringung ist u. a. zuständig für die Unter-bringung und Versorgung von Leistungsberechtigten nach dem Asylbewerber-leistungsgesetz (AsylbLG). Hierfür betreibt die Regierung von Oberbayern derzeit insgesamt 88 Gemeinschaftsunterkünfte für Asylbewerber sowie sechs Übergangs-wohnheime für Spätaussiedler, jüdische Emigranten und Kontingentflüchtlinge im Regierungsbezirk Oberbayern.


 

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Beantwortung telefonischer Anfragen im Arbeitsgebiet private Wohnsitznahme
  • Bearbeitung des Posteingangs bei Anträgen auf private Wohnsitznahme
  • Anforderung fehlender Unterlagen für die Bearbeitung der Anträge auf private Wohnsitznahme
  • Weiterleitung der Anträge bei fehlender örtlicher Zuständigkeit an die zuständige Behörde
  • Führung von Excel-Tabellen zum aktuellen Bearbeitungsstand

 


Wir bieten

  • eine tarifrechtliche Bezahlung nach der Entgeltgruppe 6 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
  • eine befristete Beschäftigung für die Dauer von zwei Jahren, eine Entfristung ist möglich
  • einen interessanten und attraktiven Arbeitsplatz in unserer Außenstelle in der Hofmannstraße 51 München, mit guter Verkehrsanbindung (U3, S7, S20, Bus)
  • wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
  • flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, hauseigene Kinderkrippe (Maximilianstraße 39) etc.
  • attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz

Voraussetzungen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, möglichst in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Selbständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme
  • Freude an der Arbeit im Team

 


Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.


Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal unter Angabe der Kennziffer Z2.1-53 (04) bis zum 14. März 2021.

Auf andere Wege eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Hofmannstraße 51, 81379 München

Arbeitgeber

Regierung von Oberbayern

Kontakt für Bewerbung

Frau Christina Stuhler
Z2.1 - Personal

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Benefits