Teamassistenz (m/w/d) für das Arbeitsgebiet 11/300 „Zentrale Vergabestelle“

München
Bezirk Oberbayern
Gehaltsinformation: Entgeltgruppe 7 TVöD- VKA

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Teamassistenz (m/w/d) für das Arbeitsgebiet 11/300 „Zentrale Vergabestelle“ (Kennziffer 2021/11300-3)

 

Die Stelle ist befristet bis 30.06.2023.

 

Die „Zentrale Vergabestelle“ des Bezirk Oberbayern beschafft alle Waren, Dienstleistungen, freiberufliche Leistungen und Baumaßnahme des Bezirks Oberbayern ab relevanten Wertgrenzen. Damit wird sichergestellt, dass die Finanzmittel des Bezirk Oberbayern rechtssicher, sparsam und wirtschaftlich verwendet werden.

Diesen Teil tragen Sie dazu bei:

•       Sie arbeiten innerhalb der Zentralen Vergabestelle des Bezirk Oberbayern als Teamassistenz (m/w/d)

•       Sie bereiten gemeinsam mit den jeweiligen Sachbearbeitern das Vergabeverfahren vor und begleiten es bei einzelnen Schritten des Projektes

•       Sie stellen die Vergabeunterlagen auf der elektronischen Vergabeplattform ein

•       Sie kümmern sich um die Kommunikation mit den Bietern, bearbeiten Bieterfragen

•       Sie öffnen Angebote und dokumentieren die Angebotsöffnung, Kontrolle und Nachforderung von Unterlagen

•       Sie organisieren Besprechungen und Vergabegespräche

•       Sie verwalten das Haushaltsbudget der Vergabestelle

•       Sie sind zuständige für weitere zentrale Aufgaben im Backoffice (Anlegen und Abschließen von Vergabeakten, Erstellung von Übersichten, Terminverwaltung, Scannen und Nacherfassen von Vergabeunterlagen etc.)

Ihr Profil für diese sinnvollen Aufgaben.

•       Erfolgreiche Ausbildung / erfolgreicher Abschluss:

o   in der 2. Qualifikationsebene – Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder ein vergleichbarer Abschluss, welcher der Befähigung für die 2. Qualifikationsebene entspricht oder

o   des Beschäftigtenlehrgangs I

o   zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement oder einen anderen vergleichbaren Abschluss in einer kaufmännischen Fachrichtung

 

•       Berufserfahrung von mindestens einem Jahr im Büro

•       Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

•       Sorgfältige, strukturierte und präzise Arbeitsweise

•       Selbstständigkeit

•       Teamfähigkeit

 

Wünschenswert:

•       Praktische Erfahrungen als Assistenzkraft einer Vergabestelle, ggf. hilfsweise auch einer Bedarfsstelle mit vergaberechtlich relevanten Tätigkeiten

•       Praktische Erfahrungen im Umgang mit einer elektronischen Vergabeplattform (vorzugsweise www.auftraege.bayern.de)

•       Einfache theoretische Kenntnisse im Bereich des nationalen und des EU- Vergaberechtes UVgO, VOB/A, VgV, GWB, HOAI sowie vergaberechtlich relevanter interner und externer behördlicher Vorschriften (z. B. Dienstanweisung Vergabe, Ministerialbekanntmachungen)

Was springt für Sie raus?

•       Eine wertschätzende Führungskultur.

•       Eine klare und strukturierte Heranführung an Ihre neue, verantwortungsvolle Tätigkeit mit individueller Unterstützung.

•       Gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, die Sie in Ihrem Arbeitsalltag fachlich begleiten und unterstützen sowie Ihre persönlichen Potenziale zukunftsorientiert stärken.

•       Flexible Arbeitszeiten.

•       Ein Arbeitsplatz in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel sowie die Möglichkeit eines Jobtickets für MVV und Bahn.

•       Möglichkeit der Nutzung einer Kantine im Hause.

•       Die Möglichkeit der Kinderbetreuung in einer Kindertagesstätte.

•       In der Phase der Wohnungssuche können wir Sie mit Übergangslösungen unterstützen. Darüber hinaus besitzt der Bezirk Oberbayern zahlreiche Wohnungen, auf die Sie sich als künftiger Mitarbeiter und Mitarbeiterin bewerben können.

•       Großraumzulage

•       Eine bis zum 30.06.2023 befristete Teilzeitstelle (19,5 Wochenstunden).

•       Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD- VKA

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein Teil von uns!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte bis zum 30.11.2021 bevorzugt über unser Online-Portal: https://www.buergerserviceportal.de/bayern/oberbayern/onlinebewerbung?obw-mandant=akdbpws:1000000000&obw-ausschreibung=357 oder per E-Mail (max. 25 MB): bewerbung@bezirk-oberbayern.de zukommen lassen.

 

Selbstverständlich ist eine Bewerbung auch auf dem Postweg unter Angabe der oben genannten Kennziffer möglich.

Für inhaltliche Rückfragen können Sie sich gerne an Herrn Nißlein (Tel.: 089/2198-11300, E-Mail: markus.nißlein@bezirk-oberbayern.de) wenden. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Hartl (Tel.: 089/2198-14104, E-Mail: simone.hartl@bezirk-oberbayern.de) gerne zur Verfügung.

 

Hier erfahren Sie mehr über die Umsetzung der DSGVO bei uns: https://www.bezirk-oberbayern.de/Bewerber-Datenschutz.

 

Der Bezirk Oberbayern ist vielfältig, genauso wie seine Mitarbeitenden. Daher begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht sexueller Orientierung und Identität, ethnischer sowie sozialer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung, sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Kontakt für Bewerbung

Frau Simone Hartl

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Prinzregentenstraße 14, 80538 München

Mehr zum Job

Gehaltsinformation Entgeltgruppe 7 TVöD- VKA
Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)
Arbeitsort
Prinzregentenstraße 14, 80538 München