Teamassistenz für das Vorzimmer des Regierungsvizepräsidenten (m/w/d)

München
Regierung von Oberbayern

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 1600 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für Sachgebiet Z1 – Organisation

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 

Teamassistenz für das Vorzimmer des Regierungsvizepräsidenten (m/w/d)

     

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Terminmanagement für den Regierungsvizepräsidenten
  • Erledigung der klassischen Vorzimmeraufgaben wie Erstellen von Dokumenten, Listen, Ansprechpartner_in für interne und externe Kontakte sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Unterstützung des Regierungsvizepräsidenten in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Abwicklung des Besucher- und Parteiverkehrs für den Regierungsvizepräsidenten
  • Mitarbeit bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschl. Öffentlichkeitsarbeit
  • Fertigen von vertraulichen Schriftsätzen
  • Pflege von Kontaktdatenbanken sachbearbeitende Tätigkeiten für eine dem Regierungsvizepräsidenten zugeordnete Stabsstelle Projektmanagement/ Integration, insbesondere Förderung der Integration als Querschnittsaufgabe (Organisation und Durchführung von Preisverleihungen)


Wir bieten

  • eine tarifgerechte Bezahlung nach E6 TV-L (mit Entwicklungsmöglichkeit nach E8 TV-L). Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
  • eine bis 31.07.2021 befristete Elternzeitvertretung, die unter bestimmten Voraussetzungen verlängert oder entfristet werden kann
  • einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz direkt im Zentrum Münchens mit guter Verkehrsanbindung
  • wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
  • eine umfassende Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben und eine enge Betreuung durch erfahrene Kollegen_innen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen
  • attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung biszum 25.08.2019 unter Angabe der Kennziffer Z2.1-21-(35) in einer Datei im pdf-Format(max. 5 MB) an


Bewerbungen@reg-ob.bayern.de


Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne FrauHamann, Tel. +49 89 2176- 2412

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne FrauBogner unter +49 89 2176-2696 zur Verfügung.


Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv dieGleichstellung aller Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allenInteressierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter,Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber mitSchwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung,Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.


Voraussetzungen

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r, AL I oder in einem förderlichen kaufmännischen Beruf (Kauffrau_mann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte_r o.ä.)
  • mehrjährige Sekretariatserfahrung
  • sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
  • sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
  • Kreativität und selbstständige Arbeitsweise
  • besondere Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zu Mehrarbeit (mit späterem Freizeitausgleich) auch über normale Bürozeiten hinaus
  • Freude am Organisieren und besondere Zuverlässigkeit
  • außerordentliche Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • gute Umgangsformen und ein sehr freundliches und gewandtes Auftreten

Kontakt für Bewerbung

Herr Christoph Ritzer

Arbeitsort

Maximilianstr.39, 80538 München

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung (qualifizierender) Hauptschulabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Maximilianstr.39, 80538 München