Teamassistenz (m/w) für das Technische Bauamt

Unterschleißheim
Stadt Unterschleißheim

  • Allgemeine Assistenzaufgaben für den Bereich Hochbau

     

  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Schriftverkehr, Telefondienst, Archivierung, Digitalisierung)

     

  • Terminkoordinierung und -vereinbarung (extern/intern), interne und externe Korrespondenz, Wiedervorlagen, Entlastung im Tagesgeschäft durch administrative Tätigkeiten, Protokollführung bei Besprechungen

     

  • Mithilfe bei Aktenzusammenstellung und selbstständige Archivierung

     

  • Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Workshops

     

  • Erstellung von Präsentationen und Kommunikationsunterlagen

     

  • Organisation und Abrechnung von Fortbildungen

     

  • Unterstützung im Bereich digitale- und kommerzielle Ablage

Voraussetzungen

  • Ausbildung als Bürokaufmann (w/m), Fachangestellte für Bürokommunikation (m/w) oder Verwaltungsfachangestellter (w/m) bzw. AL I oder gleichwertige Ausbildung

     

  • Sehr guter und sicherer Umgang in MS-Office und Internet-Anwendungen wird vorausgesetzt

     

  • Führerschein Klasse B wünschenswert

     

  • Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

     

  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

     

     

Wir bieten:

In der Stadtverwaltung Unterschleißheim finden Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit und ein Betriebsklima, das durch Teamgeist und gute Zusammenarbeit geprägt ist. Es erwarten Sie ein moderner Arbeitsplatz mit großzügigen Gleitzeitmöglichkeiten, gute Fortbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.

Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TVöD entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen und Qualifikation bis EG 6 TVöD.

 

Nähere Auskünfte zu den Tätigkeiten erteilt Ihnen gerne Frau Kagerer unter Tel. 089 - 310 09 - 114. Ihre aussagekräftige Bewerbung schicken Sie bitte online als PDF-Datei (max. 5 MB) bis spätestens 23.11.2018 unter dem Kennwort „Teamassistenz SG51“ an bewerbung@ush.bayern.de. Ansprechpartnerin in personalrechtlichen Fragen ist Frau Bredl, Tel.: 089 - 310 09 -152. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber/innen bevorzugt eingestellt. Fahrtkosten zu Bewerbungsgesprächen werden nicht erstattet. Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren.

Kontakt für Bewerbung

Frau Alexandra Bredl
Personalabteilung

Arbeitsort

Valerystr. 1, 85716 Unterschleißheim

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Valerystr. 1, 85716 Unterschleißheim