Teamassistenz (m/w/d) für das Präsidialbüro in Teilzeit (24 Stunden/Woche)

München
Bayerisches Landesamt für Asyl und Rückführungen (LfAR)

Das Bayerische Landesamt für Asyl und Rückführungen ist eine unmittelbar dem Bayerischen Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration nachgeordnete Behörde mit Dienstorten in Ingolstadt/Manching und München. Wir steuern und unterstützen in einem sensiblen Umfeld mit gebündelter Kompetenz bayernweit vor allem Ausreisen und Rückführungen von ausreisepflichtigen ausländischen Staatsangehörigen. Unsere Partner sind zahlreiche Dienststellen des Bundes, der Länder und der Kommunen.


Haben Sie Interesse, an der Lösung einer der zentralen gesellschaftlichen Herausforderungen im Bereich des Flüchtlings- und Ausländerwesens mitzuwirken? Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen, teamorientiert arbeitenden und dynamisch agierenden Behörde.


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort München eine


Teamassistenz (m/w/d) für das Präsidialbüro in Teilzeit (24 Stunden/Woche)


Ihre Aufgabenschwerpunkte

Unterstützung der Vorzimmerkraft bei der Erledigung der

klassischen Vorzimmeraufgaben wie:

  • Abwicklung des Besucher- und Parteiverkehrs
  • Telefonvermittlung
  • Termin- und Reiseplanung
  • Erledigung von Schreib-, Büro und Registraturarbeiten
  • Erstellung und Pflege von internen Datenbanken (Kontakte, Geburtstage, Verteilerlisten)
  • Bearbeiten des Postein- und Postauslaufs in Papier als auch in digitaler Form
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Internetrecherche Unterstützung bei der Pflege von Kommunikationsplattformen 

Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, wie z. B. als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Beschäftigtenlehrgang I, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreicher Abschluss einer vergleichbaren Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
  • Sekretariatserfahrung
  • sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
  • sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
  • sehr freundliches und sicheres Auftreten
  • Organisationsfähigkeit
  • selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Kenntnisse im Umgang mit sozialen Medien, Confluence o.ä. wünschenswert
  • Berufserfahrung im öffentlichen Dienst wünschenswert


Wir bieten Ihnen:

  • eine Eingruppierung in E 6 TV-L
  • eine unbefristete Anstellung
  • einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz beim Bayer. Landesamt für Asyl und Rückführungen
  • Mitarbeit in einem leistungsstarken Team
  • zahlreiche attraktive Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr, vermögenswirksame Leistungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen
  • wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 11-2021-02 in einer Datei im pdf-Format (max. 5 MB) bis zum 07.02.2021 an


Bewerbungen@lfar.bayern.de


Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Fritsche, Tel. +49 8450 2667-204.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schmidt, Tel. +49 89 2176-1439, zur Verfügung.


Das Bayerische Landesamt für Asyl und Rückführungen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

 

Bayer. Landesamt für

Asyl und Rückführungen

Sachgebiet 11 – Personal

St.-Martin-Str. 72

81541 München



Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung:

https://www.lfar.bayern.de/mam/karriere/datenschutzlink_2021.pdf

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
St.-Martin-Straße 72, 81541 München