Teamassistenz (m/w/d) Facility Management in Vollzeit

München
AcadeMedia GmbH

Die AcadeMedia GmbH ist Teil der führenden nordeuropäischen Bildungsgruppe AcadeMedia und hat im deutschen Kita-Markt eine erstklassige Reputation als Betreiber hochwertiger Kindertagesstätten erworben.

Unsere Mitarbeiter sind unsere wichtigste und wertvollste Ressource. Im Zuge unseres weiteren Wachstums verstärken wir unser Team und suchen


für unsere Zentrale in München-Pasing ab 1. Oktober eine/n

Teamassistenz (m/w/d) Facility Management in Vollzeit.


Was erwartet dich?

  • Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Facility Manager
  • Entgegennahme von Mängel- und Störmeldungen aus unseren Kitas und deren Verfolgung und Nachbearbeitung
  • Bearbeitung des Angebots- und Auftragswesens sowie Materialwirtschaft
  • Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung
  • Übernahme von allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Empfangs- & Telefondienst, Postbearbeitung, Büromaterialbestellungen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Du bist erster Ansprechpartner für unser nettes Team rund um alle Office-Themen und erledigst zuverlässig und sorgfältig allgemeine Büro- und Projekt-Aufgaben

Voraussetzungen

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau oder Immobilienkaufmann*frau
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz, gerne auch im Bereich Facility Management oder in einer vergleichbaren Funktion
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, v.a. Excel und Word
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit und Kontaktfreudigkeit
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie gutes technisches Verständnis
  • Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Stressresistenz und Durchsetzungsvermögen
  • Freude am Umgang mit Menschen



Bei uns findest du:

  • Eine offene Firmenkultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
  • Umfassende Einarbeitung in einem kommunikativen und professionellen Team.
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung und Altersvorsorge.
  • Vielseitige Aufgaben in einem hochdynamischen und wachstumsstarken Umfeld.



Du willst einen Job, in dem du viel bewegen kannst?

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. deines möglichen Starttermins und Gehaltsvorstellung an Benno Stefanec: benno.stefanec[at]academedia.de

Kontakt für Bewerbung

Frau Monique Richter

Arbeitsort

Haidelweg 46, 81241 München

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Haidelweg 46, 81241 München