Teamassistenz Fachbereich Bau (m/w/d)

Als Organisationstalent (m/w/d) mit Rundum-Blick haben Sie im Fachbereich Bau und Liegenschaften verschiedene Themen im Griff und sind als Ansprechpartner (m/w/d) für Kollegen und Kolleginnen sowie externe Partner mit Rat und Tat zur Stelle.

• Sie übernehmen die Verantwortung für die reibungslose Büroorganisation für unseren Fachbereich Bau und Liegenschaften

• Professionelle Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäftes

• Sie erfassen und bearbeiten die Bedarfsmeldungen (bzgl. Gebäude und Ausstattung) aus den Jugendherbergen und der Geschäftsstelle.

• Bzgl. bau- und ausstattungsrelevanter Themen bei unseren Partnern sind Sie die Schnittstelle zu unserer Einkaufskooperation EKO.

• Bau‑, Immobilien- und Ausstattungsprojekte liegen kaufmännisch in Ihren erfahrenen Händen – Sie fordern Angebote an, erstellen Verträge und bereiten das Controlling vor.

• Sie prüfen eingehende Rechnungen, bereiten diese zur Anweisung vor und erfassen sie in der Kostenkontrollsoftware.

• Die kaufmännischen Projektstationen dokumentieren Sie, stellen diese vor und werten die Projekte unter kaufmännischen Aspekten/Kennzahlen aus.

• Souverän erledigen Sie das tägliche Office-Management von A‑Z und unterstützen Ihre Kollegen und Kolleginnen bei der Optimierung der Büroorganisation.

• Nach einer kaufmännischen Ausbildung, z. B.  zur/zum Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann (m/w/d), Fachwirt für Bau/Immobilien (m/w/d), konnten Sie bereits Berufserfahrung sammeln.

• Sie handeln strukturiert sowie eigenverantwortlich und gehen Aufgaben ergebnisorientiert und Herausforderungen lösungsorientiert an.

• Dabei helfen Ihnen Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Verhandlungsgeschick ebenso wie Ihre Kreativität.

• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Access), Skype4Business und MS Teams ist für Sie selbstverständlich.

• Vielleicht bringen Sie sogar schon Grundkenntnisse mit Datenbanken und im Projektmanagement sowie Erfahrung mit MS SharePoint mit.

Weil Sie bei uns eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Aufgabe mit Entwicklungsmöglichkeiten erwartet – mit viel Raum für Ihre Ideen und ein Team, das für das Lebensgefühl Jugendherberge brennt. Freuen Sie sich auf geregelte Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich, ein attraktives Fixgehalt mit Erfolgsbeteiligung, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und eine betriebliche Altersvorsorge. Sie erhalten eine kostenlose Mitgliedschaft in unserem Verband sowie freie und vergünstigte Übernachtungen in unseren Jugendherbergen. Darüber hinaus begeistern wir Sie mit einer herzlichen Atmosphäre, den besten Kolleginnen und Kollegen der Welt sowie der Chance, unseren Erfolg durch Ihr persönliches Tun aktiv mitzugestalten.