Teamassistenten für das Referat 23 (m/w) (Kennziffer 2017/23-TA)

München
Bezirk Oberbayern

Die Sozialverwaltung des Bezirks Oberbayern in München sucht für das Referat 23 „Hilfen im Vorschul- und Schulalter, Mobilitätshilfen und Hilfe in Fachkrankenhäusern“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mehrere


Teamassistenten/-innen

Kennziffer 2017/23-TA

 

Es handelt sich hierbei um Vollzeitstellen, deren Tätigkeiten nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA bewertet sind.

 

Die Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, d.h. sie können im Rahmen des Job- und Desk-Sharings auch mit jeweils zwei Teilzeitkräften besetzt werden.

 

 

Aufgabenschwerpunkte:

 

  • Bearbeitung von Anträgen nach dem BaföG inkl. Vereinnahmung und Abrechnung
  • Dateneingabe und –pflege in das Programm SoziusOpenÜ (z.B. BaföG – Erstattung)
  • Pflegekassenleistungen bei Beihilfe, gesetzlichen und privaten Krankenkassen beantragen, abrechnen.
  • Bekleidungsbeihilfe prüfen und entscheiden
  • Prüfung und ggf. Zahlbarmachung verschiedener Rechnungen (z. B. Krankenhauskosten, Fahrtkosten)
  • Anlage von Neu- und Ersatzakten, Aktualisierung der Akten, Aktenablage
  • Kautionsvormerkungen
  • Einleitung von Nachlassermittlungen
  • Prüfung von Taxiquittungen und Fahrdienstrechnungen
  • Erstellung von Erinnerungsschreiben, Anforderung von Unterlagen


Wir bieten:

 

Dem Bezirk Oberbayern ist die Zufriedenheit seiner Mitarbeiter/innen sehr wichtig, daher erwartet Sie bei uns:

  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • die Mitarbeit in engagierten Teams mit gutem Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
  • eine klare und strukturierte Heranführung an Ihre neue, verantwortungsvolle Tätigkeit mit individueller Unterstützung
  • gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, die Sie in Ihrem Arbeitsalltag fachlich begleiten und unterstützen und Ihre persönlichen Potentiale zukunftsorientiert stärken
  • flexible Arbeitszeiten
  • ein Arbeitsplatz im Zentrum von München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (U4/U5 Lehel) sowie die Möglichkeit eines Jobtickets für Bahn und MVG
  • eine eigene Kantine
  • die Möglichkeit der Kinderbetreuung in der bezirkseigenen Kindertagesstätte

 

 

Kontakt

 

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Kohl (Tel.: 089/2198-23001) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen können Sie bei Frau Krasnici (Tel.: 089/2198-14103) erfragen.

 

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 06.08.2017 an:

 

BEZIRK OBERBAYERN

Personalreferat

 Krasnici (per E-Mail: bewerbung@bezirk-oberbayern.de)

80535 München

www.bezirk-oberbayern.de/jobs-karriere

 

 

Das Auswahlverfahren zur Besetzung der Stellen findet voraussichtlich in der 34. KW statt.

 

 

Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte bei:

  • aussagekräftiges Anschreiben
  • aktueller, vollständiger Lebenslauf
  • Kopien Ihrer Ausbildungs-/Studiennachweise (ggf. mit Anerkennung ausländischer Abschlüsse)
  • Arbeitszeugnisse bzw. Tätigkeitsnachweise
  • ggf. Kopie Ihrer gültigen Aufenthalts-/Arbeitserlaubnis
  • (Kopie Ihrer gültigen Fahrerlaubnis mind. der Klasse B /3)

 

Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail übersenden. Bitte beachten Sie, dass wir in diesem Fall Ihre Bewerbung nur akzeptieren können, wenn Sie uns die Unterlagen zusammengefasst in einer PDF-Datei mit einer maximalen Größe von 25 MB übersenden an:

bewerbung@bezirk-oberbayern.de

 

Für statistische Auswertungen bitten wir die Bewerber/innen um Mitteilung, wie/über welches Medium sie auf diese Stellenausschreibung aufmerksam geworden sind.

 

Der Bezirk Oberbayern verpflichtet sich, die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, unabhängig von deren Herkunft, Hautfarbe, Religion und sexueller Orientierung, zu fördern. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.


Voraussetzungen

  • erfolgreiche Ausbildung / erfolgreicher Abschluss:
  • in der 2. Qualifikationsebene – Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
  • als Verwaltungsfachangestellte/r VFA-K (Fachbereich Kommunalverwaltung) oder
  • des Angestelltenlehrgangs I oder
  • zum/-r Kaufmann/-frau für Büromanagement oder einen anderen vergleichbaren Abschluss in einer kaufmännischen Fachrichtung

 

  • nachweisbare Kenntnisse des Sozialhilferechts
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
  • Erfahrungen im Umgang mit den PC-Standardprogrammen, insbesondere MS-Office Produkten (wie z.B. Word, Excel, Outlook)
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
  • Freude im Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Servicedenken

Kontakt für Bewerbung

Frau Erika Kovac

Arbeitsort

Prinzregentenstr. 14, 80538 München

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Prinzregentenstr. 14, 80538 München