Teamassistent/in

München
MaRe IT Consulting GmbH

Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um eine international tätige Unternehmensberatung mit dem Headquarter in München.
Mit über 100 Mitarbeitern versteht man sich als struktureller Prozesspartner und Systemlieferant. Zu den Kunden zählen zahlreiche DAX-Konzerne sowie deren Tochtergesellschaften.

In der Shared Service Gesellschaft mit ca. 15 Mitarbeitern sind die Bereiche Informationstechnologie, Finanzen, Personal und Facility Management gebündelt.


Für den Standort München suchen wir ab sofort: 



Teamassistent/in 


Ihre Aufgabe:


Sie verantworten folgende Themen: 

  • Unterstützung des Teams mit klassischen Assistenztätigkeiten
  • Übernahme allgemeiner Organisations- und Verwaltungsaufgaben
  • Führung von Korrespondenz sowie Termin-, Reise- und Veranstaltungsplanung
  • Verwaltung von Verträgen und Lizenzen
  • Einkaufs- und Erfassungstätigkeiten, insbesondere des technischen Bedarfs
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
  • Organisation von Meetings incl. der Vor- und Nachbereitung
  • Organisation der Ablage von Software und Dokumenten
  • Pflege von Datenbanken
  • Unterstützung der Domainverwaltung
  • Erstellen von Anleitungen
  • Unterstützende Mitarbeit in IT-Projekten
  • Empfang und Betreuung von Gästen


Ihre Voraussetzungen:


Ihre berufliche Ausbildung und Qualifikation: 

  • abgeschlossene kaufmännische und/oder Verwaltungsausbildung
  • oder vergleichbare durch berufliche Praxis erworbene Fähigkeiten
  • sicherer Umgang mit PC, Notebook und mobilen Endgeräten
  • sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • von Vorteil sind Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Access oder vergleichbaren Datenbankanwendungen
  • stilsichere Beherrschung der deutschen Sprache
  • Englischkenntnisse


Ihre weiteren Kompetenzen: 

  • Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Qualitätsbewusstsein
  • Eigeninitiative und strukturiertes selbständiges Arbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, gepflegtes Auftreten
  • Teamfähigkeit
  • technisches Interesse, da einer der Aufgabenschwerpunkte in der Unterstützung der IT-Abteilung liegt
  • Bereitschaft zu vereinzelten Dienstreisen gewünscht, aber nicht Voraussetzung


Unser Angebot:


Bei unserem Auftraggeber erwartet Sie eine Arbeitsumgebung mit flachen Organisationsstrukturen, kurzen Entscheidungswegen und individuellen Perspektiven
(unbefristete Anstellung). Es erwarten Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem expansiven Dienstleistungsunternehmen mit anlassbezogenen
Schulungen. Weiterhin bieten wir das Arbeiten in einem engagierten und motivierten Team mit zentraler Lage in München.



Ihr Kontakt:


Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne auch telefonisch zur Verfügung


Monika Schäfer
Telefon: +49 177 444 22 88
E-Mail: monika.schaefer@mare-itconsulting.de

Kontakt für Bewerbung

Frau Monika Schäfer

Arbeitsort

Lessingstraße 6, 80336 München

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Lessingstraße 6, 80336 München