Team Assistenz / Office Manager (m/w) 20-25 Stunden

München
Veact GmbH

ÜBER UNS

Die Münchner VEACT GmbH wurde 2010 gegründet. Sie entwickelt und vertreibt eine softwarebasierte Plattform zur Digitalisierung von Marketingprozessen im Automobilhandel. Mit selbstlernender Technologie und breitem Automobil-Know-how unterstützt VEACT seine Kunden dabei, Marketing- sowie Vertriebsprozesse durch konsequente Datennutzung effizienter zu gestalten. Dazu nutzt VEACT sämtliche verfügbaren Datenquellen – Rechnungen, Service-Historien, Zufriedenheitsabfragen sowie Kampagnendaten – und verdichtet diese zu einem Kundenprofil. Ziel ist es, diese Informationen qualitativ so aufzubereiten, dass sich daraus individuelle Kundenprofile und Handlungsempfehlungen erstellen lassen (predictive customer intelligence). Autohäuser und -hersteller profitieren durch niedrigere Prozesskosten, verbesserte Kundenloyalität und dadurch höhere Umsätze.Rund 380.000 Autohäuser und Werkstätten mit mehr als 170 Mrd. Euro Umsatzvolumen im Aftersales bilden den europäischen Zielmarkt für VEACT. Die webbasierte Marketing-Suite von VEACT ist mittlerweile bei Hunderten Autohäusern sowie bei Automobilherstellern erfolgreich im Einsatz.


DEINE AUFGABEN

  • Besucherempfang und -bewirtung
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Unterstützung beim Travelmanagement
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Allgemeine Büroorganisation und Erledigung administrativer Tätigkeiten z. B. Angebotseinholung, Veranlassen von Reparaturarbeiten, Bestellung von Getränken und Büromaterial etc.
  • Organisation von Kunden- und Mitarbeiterevents: Raummanagement und Catering
  • Sicherstellung des Arbeitsschutzes, d. h. Teilnahme an der Ausbildung zum/zur Ersthelfer/-in
  • Kontaktperson für IT-Anbieter (IT-Bestellungen, E-Mail- sowie Telefonadministrator etc.)


WARUM VEACT


Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsstarken, innovativen Technologieunternehmen. In zentraler Münchner Lage erwartet Dich bei uns ein sympathisches, hoch motiviertes, internationales Team. Gegenseitiger Respekt, lösungsorientiertes Arbeiten, das unermüdliche Schmieden neuer Ideen und die Erreichung höchster Qualitätsstandards sind Werte, die unsere Firmenphilosophie prägen. Du willst Deine Ideen verwirklichen und Großes erreichen? Dann bist Du bei uns genau an der richtigen Adresse. Neben einer attraktiven Vergütung erwarten Dich viele Benefits wie beispielsweise unsere VEACT Bonus Card für steuerfreie Sachbezüge, die VEACT Academy, regelmäßige Events, flexible Arbeitszeiten und noch vieles mehr.


Neugierig geworden? Dann bewirb Dich jetzt mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins unter recruiting@veact.net oder nutze unser Bewerbungsformular.


Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Voraussetzungen

DEIN PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachfrau bzw. zum Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Hotelfachmann o. Ä.
  • Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Flexibilität und Spaß an der Arbeit im Team
  • Souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
  • Proaktive Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt für Bewerbung

Frau Charlotte Fronius

Arbeitsort

Rosenheimer Str. 145 e-f, 81671 München

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Rosenheimer Str. 145 e-f, 81671 München