Team Assistenz / Office Management (m/w/d)

Pullach im Isartal

Die HMW Kapitalanlagen ist für Konzeption, Fundraising und Vermarktung der MIG Fonds verantwortlich.

MIG Fonds sind alternative Investmentfonds, die Privatanlegenden die Möglichkeit bieten, in junge und mittelständische Unternehmen und damit in Schlüsselindustrien sowie wegweisende Technologien des 21. Jahrhunderts zu investieren, bevor diese am Markt oder an der Börse groß werden. So sind die MIG Fonds Mit-Gründer der BioNTech. Tausende von Anlegenden sichern seit vielen Jahren den Fortschritt und das Wachstum - unsere Zukunft! Wir gestalten, gemeinsam mit Kapitalanlegenden, Vertriebspartnerinnen und Vertriebspartnern, Investierenden und unseren Portfoliounternehmen, aktiv die MIG Fonds.

Genau dafür benötigen wir Sie! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Team Assistenz / Office Management (m / w / d )!

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Empfang von Gästen und Liefernden
Besetzung der Telefonzentrale
Postmanagement
Unterstützung bei der Organisation, Begleitung und Nachbearbeitung von internen und externen Aktionen, Projekten, Events & Meeting (live oder digital via Zoom / Teams / o.ä.)
Erstellen von Reportings und Einpflegen der Daten in unser internes EDV-System
Unterstützung der Kollegen und Kolleginnen, Kapitalanlegenden und Vertriebspartnerinnen und Vertriebspartner in Belangen des operativen Tagesgeschäfts

Das zeichnet Sie aus:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation / Berufserfahrung
Verbindliches, positives und selbstbewusstes Auftreten sowie Freunde an der Zusammenarbeit im Team
Starke Kommunikationsfähigkeit und professioneller sowie dienstleistungsorientierter Umgang mit unseren Kunden sowie Geschäftspartnern
Vorausschauende, gründliche und organisierte Herangehensweise an Arbeiten mit einer Hands-On-Mentalität
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Affinität zu digitalen Webformaten und neuen Software- und Kommunikationstools
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, aufgeschlossenen und freundschaftlichen Team
Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz im schönen Pullach an der Isar
Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV in der Nähe sowie Fahrtkostenzuschuss und kostenfreie Parkmöglichkeiten in der hauseigenen Tiefgarage
Eine unbefristete Anstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Ein außergewöhnliches und spannendes Produkt
Flache Hierarchien mit Raum für Ideen und Mitgestaltung der Prozesse
Große Kaffee- und Getränkeauswahl zur freien Bedienung
Hauseigener Fitnessraum für Yoga, Kraft- und Ausdauersport zur freien Nutzung
Bis zu 30 Tage Urlaub inkl. jährlichem Urlaubsgeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen, digitalen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto, Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an Frau Mag. Susanne Ogrin unter bewerbung@hmw.ag

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Team Assistenz / Office Management (m/w/d)

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Mehr zum Job

Beschäftigungsart	Festanstellung, Freie Mitarbeit, Projektbezogen
Arbeitszeit	Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation	Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mittlere Reife, Quereinsteiger, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)
Keywords	Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Büroassistent (m/w/d), Sekretär (m/w/d)
Arbeitsort	Münchener Straße 52, 82049 Pullach im Isartal