Sekretär/in bzw- Teamassisten/in (w|m|d) in München Klinik Bogenhausen

Mit den fünf Standorten Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing, Thalkirchner Straße, unserer Akademie sowie dem Medizet bietet die München Klinik eine umfassende Versorgung auf höchstem medizinischem und pflegerischem Niveau. Wir behandeln in München jährlich 135.000 stationäre Patientinnen und Patienten und sind führend unter den bayerischen Klinikunternehmen. Für unsere München Klinik Bogenhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sekretär/in bzw- Teamassisten/in (w|m|d)

Betriebsrat für 38,5 Std./Woche, Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Die Stelle ist befristet bis zum 31.10.2022 zu besetzen.

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Unterstützung und Entlastung der freigestellten Betriebsräte und der Betriebsratsmitglieder in ihrem gesamten Tätigkeitsbereich
  • Protokollführung in den regelmäßig stattfindenden Betriebsrats- und Ausschuss-Sitzungen
  • Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Veranstaltungen, Telefon- und Videokonferenzen
  • Organisation des Betriebsratsbüros am Standort Bogenhausen
  • Sicherstellung der Erreichbarkeit des Betriebsrats für Beschäftigte vor Ort
  • Weiterleitung von Anfragen an Betriebsräte
  • Selbständige Vorbereitung bzw. Erstellung von Briefen, Protokollen, Vorlagen, Präsentationen
  • Selbständige Bearbeitung von Einzelthemen nach Auftrag
  • Erstellung von Dokumenten, Tabellen, Diagrammen nach Vorgabe
  • Pflege der Adressdatei und des Gruppenpostfaches (Outlook und SAP)
  • Planung, Organisation und Koordination von Terminen
  • Überwachung der Wiedervorlage und der Einhaltung von Fristen
  • Archivierung von Akten und Dateien
  • Pflege und Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des Betriebsrats
  • Materialbestellung und -verwaltung

Ihre Vorteile und Chancen:

  • 30 Tage Urlaub
  • Vermögenswirksamen Leistungen, Entgeltumwandlung und München-Zulage
  • IsarCardJob und DB Job Ticket zu vergünstigten Bedingungen
  • Unterstützung und Beratung in den Bereichen Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen (pme Familienservice)
  • Personalrestaurants an den Klinikstandorten
Das sollten Sie mitbringen:
  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in der Teamassistenz
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint  und Outlook
  • Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zum standortübergreifenden Einsatz
  • Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche und flexible Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Belastbarkeit

Das zeichnet Sie aus:

  • Kenntnisse als typo-3- Redakteurin (Intranetbetreuung)
  • Loyalität und Vertraulichkeit  
  • Teamorientierung und Interesse an der Arbeit der Betriebsrätinnen und Betriebsräte
Chancengleichheit ist für uns mehr als eine gesetzliche Pflicht. Die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur als Arbeitgeberin der Weltstadt München. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre persönlichen Daten rund um Ihre Bewerbung behandeln wir mit Sorgfalt und höchster Vertraulichkeit.

Werden Sie Teil der München Klinik und bereichern Sie unser engagiertes Team.



Stellennr.: 26128 www.muenchen-klinik.de
Die Tätigkeit ist mit EG 8 TVÖD-VKA bewertet.

Informationen zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen Herr Bernd Hallbach, Betriebsratsvorsitzender, unter Tel. 089/ 6210-3192 oder per Mail an bernd.hallbach@muenchen-klinik.de. Aus Umweltschutzgründen bitten wir, auf Bewerbungsmappen und Klarsichthüllen zu verzichten und freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 21.09.2021.

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Arbeitsort Englschalkinger Straße 77, 81925 München Klinik Bogenhausen

Arbeitgeber

München Klinik

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits