Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese
München und Freising.
Wir suchen für das Erzbischöfliche Jugendamt (EJA) im Sekretariat der
Bereichsleitungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 19 Stunden/Woche.
Das Sekretariat der Bereichsleitungen ist eine wichtige Anlaufstelle für interne und
externe Anfragen und Schnittstelle für die Erledigung von organisatorischen und
verwaltungsrelevanten Aufgaben.
Erledigung allgemeiner Assistenztätigkeiten (u. a. Akten- und
Datenbankpflege, Schriftverkehr/Korrespondenz, Sitzungsorganisation,
Protokollführung, Terminkoordination)
sachliche und formelle Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen, Eingabe von
Fehlzeitenanträgen .
Vertragsverwaltung und -kontrolle für die Kath. Jugendstellen und offenen
Einrichtungen
Koordination von Bewerbungsgesprächen und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf der EJA Homepage
Unterstützung bei der Organisation der internen und externen
Arbeitsabläufe im Erzbischöflichen Jugendamt (Weitergabe von
Informationen an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im EJA, Klärung von
Sachverhalten und Fragestellungen mit Fachstellen)
Vertragsmanagement
Veranstaltungs- und Fortbildungsmanagement (z. B. Unterstützung bei der
Organisation von Veranstaltungen und innerbetrieblichen Projekten).
Verleihmanagement (Planung, Beschaffung und Koordination von diversen
Materialien).
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger
Berufserfahrung
sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. MS-Office, SAP)
sichere schriftliche und mündliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
freundliches, überzeugendes Auftreten; selbständige, zuverlässige und
strukturierte Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
aktives Eintreten für die Prävention von sexualisierter Gewalt an Kindern und
Jugendlichen
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden
Arbeitsumfeld
familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der
dienstlichen Möglichkeiten
Vergütung nach ABD (entspricht TVöD) EG 7, Jahressonderzahlung,
betriebliche Altersversorgung und ggf. Münchenzulage bzw.
Kinderbetreuungszuschuss
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote
„Spiritualität leben“
zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. Mitarbeiterrabatte, Jobticket, umfangreiche
Gesundheits- und Fitnessangebote
eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.
Nähere Informationen erhalten Sie beim Erzbischöflichen Jugendamt,
Bereichsleitung Region München, Frau Reinelt (089/48092-2127).
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (
Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse)
ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 19.10.2022 ein. Die
Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: 8582.
Bewerbungsadresse(n)
Kapellenstr. 4
80333 München
Bayern DE
Postfach: 33 03 60
80333 München
Bayern DE
Gehaltsinformation | Vergütung nach ABD (entspricht TVöD) EG 7 |
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Beschäftigungsart | Festanstellung |
Arbeitszeit | Teilzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
Keywords | Geprüfter Sekretär (m/w/d), Sekretär (m/w/d) |