Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d) Erzbischöfliches Jugendamt - Bereichsleitungen

München
Erzdiözese München und Freising KdöR
Gehaltsinformation: Vergütung nach ABD (entspricht TVöD) EG 7

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese

München und Freising.

 

Wir suchen für das Erzbischöfliche Jugendamt (EJA) im Sekretariat der

Bereichsleitungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

 

Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 19 Stunden/Woche.

 

Das Sekretariat der Bereichsleitungen ist eine wichtige Anlaufstelle für interne und

externe Anfragen und Schnittstelle für die Erledigung von organisatorischen und

verwaltungsrelevanten Aufgaben. 

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Erledigung allgemeiner Assistenztätigkeiten (u. a. Akten- und

    Datenbankpflege, Schriftverkehr/Korrespondenz, Sitzungsorganisation,

    Protokollführung, Terminkoordination)

  • sachliche und formelle Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen, Eingabe von

    Fehlzeitenanträgen .

  • Vertragsverwaltung und -kontrolle für die Kath. Jugendstellen und offenen

    Einrichtungen

  • Koordination von Bewerbungsgesprächen und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf der EJA Homepage

  • Unterstützung bei der Organisation der internen und externen

    Arbeitsabläufe im Erzbischöflichen Jugendamt (Weitergabe von

    Informationen an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im EJA, Klärung von

    Sachverhalten und Fragestellungen mit Fachstellen)

  • Vertragsmanagement

  • Veranstaltungs- und Fortbildungsmanagement (z. B. Unterstützung bei der

    Organisation von Veranstaltungen und innerbetrieblichen Projekten).

  • Verleihmanagement (Planung, Beschaffung und Koordination von diversen

    Materialien).

Ihr Anforderungsprofil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger

    Berufserfahrung

  • sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. MS-Office, SAP)

  • sichere schriftliche und mündliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit

  • freundliches, überzeugendes Auftreten; selbständige, zuverlässige und

    strukturierte Arbeitsweise

  • Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit

  • aktives Eintreten für die Prävention von sexualisierter Gewalt an Kindern und

    Jugendlichen

  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Wir bieten Ihnen

  • eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden

    Arbeitsumfeld

  • familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der

    dienstlichen Möglichkeiten

  • Vergütung nach ABD (entspricht TVöD) EG 7, Jahressonderzahlung,

    betriebliche Altersversorgung und ggf. Münchenzulage bzw.

    Kinderbetreuungszuschuss

  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote

    „Spiritualität leben“

  • zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. Mitarbeiterrabatte, Jobticket, umfangreiche

    Gesundheits- und Fitnessangebote

  • eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt

berücksichtigt.

 

Nähere Informationen erhalten Sie beim Erzbischöflichen Jugendamt,

Bereichsleitung Region München, Frau Reinelt (089/48092-2127).

 

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (

Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse)

ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 19.10.2022 ein. Die

Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: 8582.

 

Bewerbungsadresse(n)

Kapellenstr. 4

80333 München

Bayern DE

 

Postfach: 33 03 60

80333 München

Bayern DE

Kontakt für Bewerbung

Bewerbung EOM

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Mehr zum Job

Gehaltsinformation Vergütung nach ABD (entspricht TVöD) EG 7
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)
Keywords Geprüfter Sekretär (m/w/d), Sekretär (m/w/d)