Sekretär :in mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d) Studierendenwohnheim Ludwigskolleg

München
Erzdiözese München und Freising KdöR
Gehaltsinformation: Vergütung nach ABD (entspricht TVöD)

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising.

 

Wir suchen Sie für das Studierendenwohnheim Ludwigskolleg im Ressort Seelsorge und kirchliches Leben zum nächstmöglichen Termin als

 

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 25 Stunden/Woche.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe z. B. Telefondienst und Postbearbeitung, Terminkoordination, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs inklusive der E-Mails/ Korrespondenz, Schlüsselverwaltung

  • Unterstützung der Leitung bei der Zimmervergabe, bei Abschluss, Verlängerung und Beendigung der Mietverhältnisse

  • Übernahme von klassischen Aufgaben der Buchhaltung und Verwaltung wie z. B. Überprüfung und Kontierung sämtlicher Belege und Erfassung (SAP) sowie unterschriftsreife Vorbereitung der Vorgänge, Überprüfungen von Zahlungseingängen (Rechnungen, Mieten, Kautionen, Telefongebühren der Bewohnerinnen), Mahnwesen

  • Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen

  • Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit z. B. Organisieren und Durchführen von Druck und Veröffentlichungen; Aktualisieren der Pinnwände, Schriftenstände, Schaukästen und Internetpräsenz.

Ihr Anforderungsprofil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung

  • spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich/Bürokommunikation

  • sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. MS-Office)

  • erste Kenntnisse und Erfahrungen in Buchhaltung/Rechnungswesen wünschenswert

  • sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

  • Organisationsgeschick, Sorgfalt, Flexibilität

  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Wir bieten Ihnen

  • eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld

  • familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

  • Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und ggf. Münchenzulage bzw. Kinderbetreuungszuschuss

  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“

  • zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, Jobticket, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote

  • eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Nähere Informationen

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 05.06.2023 ein. Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: 9309.

 

Bewerbungsadresse(n)

Kapellenstr. 4

80333 München

Bayern DE

 

Postfach: 33 03 60

80333 München

Bayern DE

Kontakt für Bewerbung

Bewerbung EOM

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Mehr zum Job

Gehaltsinformation Vergütung nach ABD (entspricht TVöD)
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)
Keywords Sekretär (m/w/d)