Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising.
Wir suchen Sie für das Studierendenwohnheim Ludwigskolleg im Ressort Seelsorge und kirchliches Leben zum nächstmöglichen Termin als
Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 25 Stunden/Woche.
Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe z. B. Telefondienst und Postbearbeitung, Terminkoordination, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs inklusive der E-Mails/ Korrespondenz, Schlüsselverwaltung
Unterstützung der Leitung bei der Zimmervergabe, bei Abschluss, Verlängerung und Beendigung der Mietverhältnisse
Übernahme von klassischen Aufgaben der Buchhaltung und Verwaltung wie z. B. Überprüfung und Kontierung sämtlicher Belege und Erfassung (SAP) sowie unterschriftsreife Vorbereitung der Vorgänge, Überprüfungen von Zahlungseingängen (Rechnungen, Mieten, Kautionen, Telefongebühren der Bewohnerinnen), Mahnwesen
Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit z. B. Organisieren und Durchführen von Druck und Veröffentlichungen; Aktualisieren der Pinnwände, Schriftenstände, Schaukästen und Internetpräsenz.
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich/Bürokommunikation
sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. MS-Office)
erste Kenntnisse und Erfahrungen in Buchhaltung/Rechnungswesen wünschenswert
sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Organisationsgeschick, Sorgfalt, Flexibilität
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und ggf. Münchenzulage bzw. Kinderbetreuungszuschuss
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, Jobticket, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 05.06.2023 ein. Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: 9309.
Bewerbungsadresse(n)
Kapellenstr. 4
80333 München
Bayern DE
Postfach: 33 03 60
80333 München
Bayern DE
Gehaltsinformation | Vergütung nach ABD (entspricht TVöD) |
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Beschäftigungsart | Festanstellung |
Arbeitszeit | Teilzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre) |
Keywords | Sekretär (m/w/d) |