Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising.
Wir suchen Sie für die Zentrale Information im Erzbischöflichen Jugendamt zum nächstmöglichen Termin befristet bis zum 30.07.2030 als
Sekretär :in mit Sachbearbeitungsaufgaben
mit einem Beschäftigungsumfang von 19,5 Stunden/Woche am Einsatzort München.
Das Erzbischöfliche Jugendamt (EJA) München und Freising koordiniert, fördert und verantwortet im Rahmen der Jugendpastoral die kirchliche Jugendarbeit in der Erzdiözese München und Freising. In der Münchner Zentrale des EJA, „KorbiniansHaus der kirchlichen Jugendarbeit“, sind die Leitung, die Fachreferate sowie die katholischen Jugendverbände beheimatet.
erste Kontaktperson für Anrufer:innen und Besucher:innen im KorbiniansHaus (Auskunft und Weitervermittlung)
Koordination hausinterner Abläufe und Organisation der zentralen Dienstleistungen, z. B. Post, Druckaufträge, Materialbestellung und -verwaltung, Materialversand, Fuhrparkverwaltung
Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Bearbeitung von Belegungsanfragen für Räumlichkeiten im KorbiniansHaus sowie im Jugendberghaus Walmkogl
Rechnungsbearbeitung für das Jugendberghaus Walmkogl
Aufgabenkoordination der Freiwilligen im Bundesfreiwilligendienst und der Reinigungskräfte im KorbiniansHaus.
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
souveräner Umgang mit IT-Anwenderprogrammen (v. a. MS-Office)
sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie überzeugendes Auftreten
Kontaktfreude und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiter:innen
Flexibilität, Teamfähigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit
Organisationsgeschick, selbständige und genaue Arbeitsweise
Führerschein Klasse B
aktives Eintreten für die Prävention von sexualisierter Gewalt an Kindern und Jugendlichen
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und ggf. Münchenzulage bzw. Kinderbetreuungszuschuss
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 09.06.2023 ein. Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: 9326.
Bewerbungsadresse(n)
Kapellenstr. 4
80333 München
Bayern DE
Postfach: 33 03 60
80333 München
Bayern DE
Gehaltsinformation | Vergütung nach ABD (entspricht TVöD) |
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Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
Arbeitszeit | Teilzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Keywords | Sekretär (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) |