Sekretär :in mit Sachbearbeitungsaufgaben Erzbischöfliches Jugendamt Zentrale Information

München
Erzdiözese München und Freising KdöR
Gehaltsinformation: Vergütung nach ABD (entspricht TVöD)

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising.

 

Wir suchen Sie für die Zentrale Information im Erzbischöflichen Jugendamt zum nächstmöglichen Termin befristet bis zum 30.07.2030 als

 

Sekretär :in mit Sachbearbeitungsaufgaben

mit einem Beschäftigungsumfang von 19,5 Stunden/Woche am Einsatzort München.

 

Das Erzbischöfliche Jugendamt (EJA) München und Freising koordiniert, fördert und verantwortet im Rahmen der Jugendpastoral die kirchliche Jugendarbeit in der Erzdiözese München und Freising. In der Münchner Zentrale des EJA, „KorbiniansHaus der kirchlichen Jugendarbeit“, sind die Leitung, die Fachreferate sowie die katholischen Jugendverbände beheimatet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • erste Kontaktperson für Anrufer:innen und Besucher:innen im KorbiniansHaus (Auskunft und Weitervermittlung)

  • Koordination hausinterner Abläufe und Organisation der zentralen Dienstleistungen, z. B. Post, Druckaufträge, Materialbestellung und -verwaltung, Materialversand, Fuhrparkverwaltung

  • Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

  • Bearbeitung von Belegungsanfragen für Räumlichkeiten im KorbiniansHaus sowie im Jugendberghaus Walmkogl

  • Rechnungsbearbeitung für das Jugendberghaus Walmkogl

  • Aufgabenkoordination der Freiwilligen im Bundesfreiwilligendienst und der Reinigungskräfte im KorbiniansHaus.

 

Ihr Anforderungsprofil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation

  • souveräner Umgang mit IT-Anwenderprogrammen (v. a. MS-Office)

  • sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie überzeugendes Auftreten

  • Kontaktfreude und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiter:innen

  • Flexibilität, Teamfähigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit

  • Organisationsgeschick, selbständige und genaue Arbeitsweise

  • Führerschein Klasse B

  • aktives Eintreten für die Prävention von sexualisierter Gewalt an Kindern und Jugendlichen

  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Wir bieten Ihnen

  • eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld

  • familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

  • Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und ggf. Münchenzulage bzw. Kinderbetreuungszuschuss

  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“

  • zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote

  • eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 09.06.2023 ein. Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: 9326.

 

Bewerbungsadresse(n)

Kapellenstr. 4

80333 München

Bayern DE

 

Postfach: 33 03 60

80333 München

Bayern DE

Kontakt für Bewerbung

Bewerbung EOM

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Mehr zum Job

Gehaltsinformation Vergütung nach ABD (entspricht TVöD)
Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Sekretär (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)