Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising.
Wir suchen Sie für die Abteilung Profilbereiche Erwachsenenbildung im Ressort Bildung zum nächstmöglichen Termin als
Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 18 Stunden/Woche.
Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination, Postbearbeitung und Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
Mitwirkung bei der Gremien- und Veranstaltungsorganisation der Abteilung, Terminkoordination, Veranstaltungskalkulation und -abrechnung
Kontrolle von Zuschussanträgen, Zuschussabrechnungen und der Verwendungsnachweise bei Zuschussempfängern sowie Vorbereiten von Zahlungsanweisungen
Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagement mit dem Kursverwaltungsprogramm kiribati (u. a. Anlegen und Verwalten von Veranstaltungen und Kursen, Teilnehmerverwaltung, Versenden von Anmelde- und TN-Bestätigungen, Erstellen von Zertifikaten)
Einladung und Anmeldung zu Studientagen, Koordination von Theologie im Fernkurs-Prüfungen, organisatorische Vorbereitung der Qualifizierungskurse und Jahresfortbildungen im Eltern-Kind-Programm
Erstellung von Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen, Listen und Statistiken, insbesondere für Theologie im Fernkurs und für das Eltern-Kind-Programm.
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, Internet, VIS, SAP) und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere IT-Programme (z.B. kiribati, Lernplattform)
sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
sicheres und freundliches Auftreten
zuverlässige, selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und ggf. Münchenzulage bzw. Kinderbetreuungszuschuss
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, Jobticket, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 14.04.2023 ein. Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: 9150.
Bewerbungsadresse(n)
Kapellenstr. 4
80333 München
Bayern DE
Postfach: 33 03 60
80333 München
Bayern DE
Gehaltsinformation | Vergütung nach ABD (entspricht TVöD) |
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Beschäftigungsart | Festanstellung |
Arbeitszeit | Teilzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
Keywords | Sekretär (m/w/d) |