Sekretär :in mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d) Abteilung Profilbereiche Erwachsenenbildung

München
Erzdiözese München und Freising KdöR
Gehaltsinformation: Vergütung nach ABD (entspricht TVöD)

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising.

Wir suchen Sie für die Abteilung Profilbereiche Erwachsenenbildung im Ressort Bildung zum nächstmöglichen Termin als

 

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 18 Stunden/Woche.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination, Postbearbeitung und Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs 

  • Mitwirkung bei der Gremien- und Veranstaltungsorganisation der Abteilung, Terminkoordination, Veranstaltungskalkulation und -abrechnung

  • Kontrolle von Zuschussanträgen, Zuschussabrechnungen und der Verwendungsnachweise bei Zuschussempfängern sowie Vorbereiten von Zahlungsanweisungen

  • Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagement mit dem Kursverwaltungsprogramm kiribati (u. a. Anlegen und Verwalten von Veranstaltungen und Kursen, Teilnehmerverwaltung, Versenden von Anmelde- und TN-Bestätigungen, Erstellen von Zertifikaten)

  • Einladung und Anmeldung zu Studientagen, Koordination von Theologie im Fernkurs-Prüfungen, organisatorische Vorbereitung der Qualifizierungskurse und Jahresfortbildungen im Eltern-Kind-Programm

  • Erstellung von Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen, Listen und Statistiken, insbesondere für Theologie im Fernkurs und für das Eltern-Kind-Programm.

Ihr Anforderungsprofil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung

  • spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation

  • sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, Internet, VIS, SAP) und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere IT-Programme (z.B. kiribati, Lernplattform)

  • sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

  • sicheres und freundliches Auftreten

  • zuverlässige, selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise

  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Wir bieten Ihnen

  • eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld

  • familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

  • Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und ggf. Münchenzulage bzw. Kinderbetreuungszuschuss

  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“

  • zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, Jobticket, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote

  • eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Nähere Informationen

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 14.04.2023 ein. Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: 9150.

 

Bewerbungsadresse(n)

Kapellenstr. 4

80333 München

Bayern DE

 

Postfach: 33 03 60

80333 München

Bayern DE

Kontakt für Bewerbung

Bewerbung EOM

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Mehr zum Job

Gehaltsinformation Vergütung nach ABD (entspricht TVöD)
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)
Keywords Sekretär (m/w/d)