Sekretärin (m/w/d) für das Sekretariat des Kanzlers, Teilzeit

München
Katholische Stiftungshochschule München

Sie suchen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie als Mensch wahrgenommen und Ihre Fähigkeiten erkannt werden? Sie wollen sich einbringen und im Team etwas erreichen? Dann kommen Sie zu uns.


Die Katholische Stiftungshochschule München, Hochschule für angewandte Wissenschaften der Kirchlichen Stiftung des öffentlichen Rechts „Katholische Bildungsstätten für Sozialberufe in Bayern“, sucht für das Sekretariat des  Kanzlers am Campus München zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/ einen



Sekretär/in (m/w/d)

(20,05 Stunden/Woche, 50%)



Diese Aufgaben warten auf Sie:

  • Allgemeines Büromanagement wie Postbearbeitung (analog/digital), anfallende Korrespondenz, Ablage etc.
  • Adress- und Terminverwaltung
  • Koordination der Wiedervorlagen und Unterschriftenmappen
  • Koordination und Abrechnung von Dienstreisen
  • Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings und Veranstaltungen (Präsenz und digital)
  • Verfolgung und Statusmitteilung zu Projekten
  • Reisekostenabrechnung der Mitarbeitenden am Campus München
  • Mitwirkung bei der Gestaltung und Implementierung digitaler Prozesse




Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder ähnliche Berufsausbildung
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation und Informationsmanagement
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Hervorragende Kenntnisse der gängigen MS-Office-Applikationen
  • Kommunikationskompetenz, Organisationsgeschick und teamorientierte Arbeitsweise
  • Erfahrungen im Bereich der Digitalisierung
  • Empathie im Umgang mit Menschen
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche




Und das bieten wir Ihnen:

  • Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Flexibles und familienfreundliches Arbeiten
  • Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung
  • Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zusatzversorgung und vergünstigtes Jobticket


Die Vergütung erfolgt entsprechend nachgewiesener Qualifikation nach den tariflichen Bestimmungen in der TV-L Entgeltgruppe 6. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung per Mail bis zum 25.10.2020

 

Katholische Stiftungshochschule München

Herrn Wolfram von Haxthausen

Kanzler

Preysingstr. 95

81667 München

kanzler@ksh-m.de



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Kontakt für Bewerbung

Herr Wolfram von Haxthausen

Arbeitsort

Preysingstraße 95, 81667 München

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Preysingstraße 95, 81667 München