Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)

München
Erzdiözese München und Freising KdöR

Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising.


Wir suchen für die Abteilung Justiziariat der Stabstelle Recht zum nächstmöglichen Termin einen


Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)

(Beschäftigungsumfang: 39 Stunden/Woche)


Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Dokumentenmanagement und Datenpflege, Protokollerstellung)
  • Klären von Sachverhalten und Fragestellungen sowie Durchführung von Recherchen 
  • Überwachung von Fristen, Terminen und Zahlungseingängen 
  • Erstellung von Mahnschreiben 
  • Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden sowie weitere Abwicklungdes gerichtlichen Mahnverfahrens und der Zwangsvollstreckung 
  • Erstellung von einfachen Schriftsatz- und Klageentwürfen 
  • eigenständige Korrespondenz mit Bedarfsträgern, Schuldnern, Schuldnerberatungsstellen, Gerichten, Gerichtsvollziehern und Rechtsanwälten bei einfach gelagertenSachverhalten.


Ihr Anforderungsprofil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung
  • spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich 
  • sehr gute IT-Kenntnisse (v.a. MS-Office) 
  • sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit 
  • Organisationsgeschick sowie Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein 
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.


Wir bieten Ihnen

  • einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz 
  • Vergütung nach ABD (entspricht TVöD) 
  • zahlreiche Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersversorgung, Jobticket undKinderbetreuungszuschuss 
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche.


Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung). Bitte senden Sie diese unter Angabe der Referenz-Nummer 29-19 bis zum 09.04.2019 an Bewerbung@ordinariat-muenchen.de in einer einzigen pdf-Datei.


Erzbischöfliches Ordinariat München
Personalplanung Ordinariat
Postfach 33 03 60, 80063 München
Bewerbung@ordinariat-muenchen.de

Kontakt für Bewerbung

Erzbischöfliches Ordinariat München
Hauptabteilung Personalplanung Ordinariat
Sekretariat

Arbeitsort

Kapellenstr. 4, 80333 München

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Kapellenstr. 4, 80333 München