Wir suchen für die Abteilung Justiziariat der Stabstelle Recht zum nächstmöglichen Termin einen
Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)
(Beschäftigungsumfang: 39 Stunden/Woche)
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Dokumentenmanagement und Datenpflege, Protokollerstellung)
- Klären von Sachverhalten und Fragestellungen sowie Durchführung von Recherchen
- Überwachung von Fristen, Terminen und Zahlungseingängen
- Erstellung von Mahnschreiben
- Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden sowie weitere Abwicklungdes gerichtlichen Mahnverfahrens und der Zwangsvollstreckung
- Erstellung von einfachen Schriftsatz- und Klageentwürfen
- eigenständige Korrespondenz mit Bedarfsträgern, Schuldnern, Schuldnerberatungsstellen, Gerichten, Gerichtsvollziehern und Rechtsanwälten bei einfach gelagertenSachverhalten.
Ihr Anforderungsprofil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung
- spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich
- sehr gute IT-Kenntnisse (v.a. MS-Office)
- sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick sowie Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Wir bieten Ihnen
- einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD)
- zahlreiche Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersversorgung, Jobticket undKinderbetreuungszuschuss
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl.Gehaltsvorstellung). Bitte senden Sie diese unter Angabe der Referenz-Nummer 29-19 bis zum 09.04.2019 an Bewerbung@ordinariat-muenchen.de in einer einzigen pdf-Datei.