Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)

München
Erzdiözese München und Freising KdöR

Wir suchen für die Abteilung Justiziariat der Stabstelle Recht zum nächstmöglichen Termin einen


Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)

(Beschäftigungsumfang: 39 Stunden/Woche)



Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Dokumentenmanagement und Datenpflege, Protokollerstellung)
  • Klären von Sachverhalten und Fragestellungen sowie Durchführung von Recherchen
  • Überwachung von Fristen, Terminen und Zahlungseingängen 
  • Erstellung von Mahnschreiben
  • Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden sowie weitere Abwicklungdes gerichtlichen Mahnverfahrens und der Zwangsvollstreckung 
  • Erstellung von einfachen Schriftsatz- und Klageentwürfen 
  • eigenständige Korrespondenz mit Bedarfsträgern, Schuldnern, Schuldnerberatungsstellen, Gerichten, Gerichtsvollziehern und Rechtsanwälten bei einfach gelagertenSachverhalten.


Ihr Anforderungsprofil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung
  • spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich 
  • sehr gute IT-Kenntnisse (v.a. MS-Office) 
  • sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Organisationsgeschick sowie Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein 
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.


Wir bieten Ihnen

  • einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
  • Vergütung nach ABD (entspricht TVöD) 
  • zahlreiche Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersversorgung, Jobticket undKinderbetreuungszuschuss 
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche



Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl.Gehaltsvorstellung). Bitte senden Sie diese unter Angabe der Referenz-Nummer 29-19 bis zum 09.04.2019 an Bewerbung@ordinariat-muenchen.de in einer einzigen pdf-Datei.

Kontakt für Bewerbung

Erzbischöfliches Ordinariat München
Hauptabteilung Personalplanung Ordinariat
Sekretariat

Arbeitsort

Kapellenstraße 4, 80333 München

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Kapellenstraße 4, 80333 München