Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d) in München

Stellenbeschreibung

Wir suchen für die Abteilung Schul- und Hochschulpastoral im Ressort Seelsorge und kirchliches Leben zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung befristet bis 01.03.2022 einen


Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)

(Beschäftigungsumfang: 39 Stunden/Woche)


Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Protokollerstellung, administrative Aufgaben)
  • Mitwirken bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen 
  • Erstellen des Haushaltsplans nach Vorgabe der Abteilungsleitung 
  • Überprüfung von Zahlungseingängen und Rechnungen 
  • Verwalten und Abrechnen der kirchlichen Finanzmittel für Besinnungstage, Einkehrtage und Gottesdienste 
  • Berechnen, Beantragen, Bearbeiten und Verteilen von staatlichen Zuschüssenauf Diözesan- und Bayernebene.


Ihr Anforderungsprofil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
  • spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation 
  • einschlägige Fachkenntnisse in Finanzwesen und Buchhaltung 
  • sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit 
  • Teamfähigkeit, Organisationsgeschick sowie Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein 
  • sehr gute IT-Kenntnisse (v.a. MS-Office) 
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.


Wir bieten Ihnen:

  • einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
  • Vergütung nach ABD (entspricht TVöD) 
  • zahlreiche Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersversorgung, Jobticket undKinderbetreuungszuschuss 
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche.


Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung). Bitte senden Sie diese unter Angabe der Referenz-Nummer 58-19 bis zum 28.03.2019 an Bewerbung@ordinariat-muenchen.de in einer einzigen pdf-Datei.



Erzbischöfliches Ordinariat München
Personalplanung Ordinariat
Postfach 33 03 60, 80063 München
Bewerbung@ordinariat-muenchen.de

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Schrammerstraße 3, 80333 München

Arbeitgeber

Erzdiözese München und Freising KdöR

Kontakt für Bewerbung

Erzbischöfliches Ordinariat München
Hauptabteilung Personalplanung Ordinariat
Sekretariat
Kapellenstr. 4, 80333 München Bewerbung@eomuc.de

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Benefits
Erzdiözese München und Freising KdöR
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