Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben Kindertageseinrichtungen (m/w/d)

München
Erzdiözese München und Freising KdöR

Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising.


Wir suchen für die Hauptabteilung Kindertageseinrichtungen im Ressort Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen


Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)

(Beschäftigungsumfang: 39 Stunden / Woche).


Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Kontaktstelle für interne und externe Anfragen einschl. Informationsweitergabe, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination, Materialbeschaffung und –verwaltung, Erstellen von Statistiken sowie Protokollen)
  • Reiseplanung und –buchung sowie Rechnungsprüfung
  • Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Kursen
  • organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung von Projekten
  • Mitarbeit bei den Themen der Qualitätssicherung und Qualitätsentwicklung
  • Unterstützung bei der Vertragsverwaltung
  • Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern.


Ihr Anforderungsprofil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
  • souveräner Umgang mit IT-Anwenderprogrammen (v.a. Outlook, Word, Excel, Internet)
  • sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • freundliches und gewandtes Auftreten
  • Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
  • gute Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation sowie Organisationsgeschick
  • zuverlässige, selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise
  • Identifikation mit den Werten und Zielen der katholischen Kirche.


Wir bieten Ihnen

  • einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
  • Vergütung nach ABD (entspricht TVöD)
  • zahlreiche Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersversorgung, Jobticket, Kinderbetreuungszuschuss
  • bei der Wohnungssuche sind wir behilflich.


Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Referenz 273-18, bevorzugt per E-Mail, bis spätestens 20.01.2019 an das Ressort Personal, Hauptabteilung Personalplanung Ordinariat oder an Bewerbung@eomuc.de. Bitte mailen Sie uns Ihre Bewerbung in einer zusammengefassten pdf-Datei. Andere Formate können leider nicht berücksichtigt werden.



Erzbischöfliches Ordinariat München
Personalplanung Ordinariat
Postfach 33 03 60, 80063 München
Bewerbung@ordinariat-muenchen.de

Kontakt für Bewerbung

Erzbischöfliches Ordinariat München
Hauptabteilung Personalplanung Ordinariat
Sekretariat

Arbeitsort

Kapellenstr. 4, 80333 München

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Kapellenstr. 4, 80333 München